Блог компании Valon Голосов: 1 Адрес блога: http://valonsoft.blogspot.com/ Добавлен: 2009-06-09 11:52:02

Valon.Doc – что это за программа и зачем она мне?

2009-06-09 13:51:00 (читать в оригинале)

Изначально Valon.Doc мы создавали для собственных нужд. Тогда программа называлась просто Doki.
Идея её была проста: мы составляли много электронных документов, отличающихся друг от друга лишь незначительно, в нескольких местах. Например, договор на разработку программного продукта. Он почти всегда составлен по одному образцу. Меняется в нём только номер, даты, суммы и различная информация о второй стороне. Точно так же дело обстоит с платёжными поручениями, счет-фактурами, исходящими письмами…
Раньше процесс составления нового договора выглядел так: ищем в проводнике предыдущий договор, копируем текст из него, создаём новый документ, вставляем скопированное, последовательно вычитываем документ и вместо всех старых значений прописываем новые. Если наловчишься, процесс уже не так утомителен, но всё равно довольно неудобно, плюс приходится постоянно перепроверять, чтобы не осталось старых значений.
И тогда возникла идея Valon.Doc…
Для документов одного типа (договор) создаётся шаблон Word, и управление им осуществляется через программу. А все изменяемые части документа (имена, суммы, даты) определённым образом помечаются в этом шаблоне. Эта изменяемая информация вводится в программе и остаётся в ней. Документ на основе шаблона с подставлением этой информации создаётся одной клавишей!

Если изменяемая информация содержит числовые данные, то они легко преобразуются в текст прописью. То есть, в программе вы задаёте сумму 10814010, а в документе можно вывести как «10814010», так и «Десять миллионов восемьсот четырнадцать тысяч десять». Это делается при помощи специальной функции «Прописью».
Конечно, шаблонов для каждого вида документа (договор, платёжка, должностная инструкция) может быть несколько, на все случаи жизни. Можно настроить программу на использование общей сетевой папки, и ей будут пользоваться несколько пользователей одновременно.
Мы любим эту программу и сами пользуемся ей. Будем рады ответить на вопросы по Valon.Doc, помочь в освоении, составлении шаблонов.