СЕО начинается здесь Голосов: 2 Адрес блога: http://seoshneg.blogspot.com/ Добавлен: 2009-07-04 20:45:41

Время - деньги или тайм-менеджмент

2009-07-27 12:30:00 (читать в оригинале)


Все знают, что время — деньги. также необходимо понимать это, и хранить и то и другое. Романтики здесь, скорее всего, закончат читать этот пост, хотя зря. Ведь я ни разу не упомянул о том, что это самое необходимое в жизни. Конешно же Нет, это ведь не главное. Однако, если вы глупо тратите каждые 24 часа, которые Вам даются каждые сутки, времени не останется на самое главное. Тем более в этом случае тоже неразумно жаловаться на нехватку времени. У нас в сутках столько же часов, сколько у Эйнштейна, Леонардо да Винчи, или Билла Гейтса. При этом я уверен, что данные люди как и много других, которых реально возможно в этот небольшой список поставить, научились свое время расходовать экономично, правильно и грамотно. Потому как иначе таких высот добиться практически нереально.

Пьер Буаст писал: «Время неподвижно, как берег: нам кажется, что он бежит, а, напротив, проходим мы.» От того, насколько быстро мы проходим, и зависит наш успех. Поэтому сегодня я постараюсь рассказать о способах экономии и грамотного расходования времени, которые сам успешно использую. Некоторые из них на первый взгляд кажутся слишком простыми, банальными, а иногда даже чудаковатыми, чтобы их выполнять, но стоит только попробовать, как сразу ощутите положительный эффект. Для удобства разбил все на 11 пунктов:

1) Первое и самое на мой взгляд главное — это захотеть самому. Ответьте для себя на вопрос: «Хочу ли я добиться успеха?». Сейчас я захватываю немного другую тему, но без этого никак. Ответили? Надеюсь, ответ «Да», тогда можно продолжать. Успех — это нечто неосязаемое или трансцендентное. Поэтому нужно «заменить» его на нечто более близкое и понятное, т.е. определить что для вас является успехом. Поставить какую-нибудь цель, например. Дабы не сбивать вас с собственных мыслей примеров приводить не буду. Согласитесь, к чему-то определенному идти гораздо проще, чем просто к успеху. Теперь всякий раз, когда вас обуревает лень или еще какой-нибудь злостный порок вспоминайте о своей цели. И проговаривайте про себя: «Если я сейчас не сделаю работу (или что-то еще) а полежу на диванчике и „поплюю в потолок“, то никогда не добьюсь своей цели.» Не поверите, но это работает. Мысль о диванчике сразу улетучивается.

2) Не пренебрегайте ежедневником и не думайте, что он только для «деловых» людей. Даже не обязательно ежедневник — можно просто липкие листочки, напоминания в телефоне или банальный блокнот на рабочем столе. А еще лучше виджет с липкими листочками — он всегда на виду и напоминает что еще нужно успеть сделать. Лучше всего составлять небольшой план на завтра вечером предыдущего дня.

3) Глядя на список, который вы составили, можно легко определить очередность выполнения действий. Людям свойственно переоценивать себя (хотя бывает и наоборот), поэтому чаще всего всега дела, намеченные на определенный день, сделать не удается. В таком случае нужно, чтобы вы успели выполнить все важные дела, а менее важные можно перенести на другой день или сделать их в «mistake time».

4) «Mistake time» ничто иное, как время, которое обязательно нужно выделять на свои ошибки. Не думайте, что вы идеальны и безошибочны — такого не бывает. Поэтому всегда лучше перестраховаться. Например, называйте клиенту всегда более долгий срок выполнения работ. Меня эта небольшая хитрость всегда выручает и лишает лишних объяснений на которые опять расходуется время. Для случая с клиентом: чем больше людей в цепочке, выполняющей работу, тем больше времени должно быть оставлено на ошибки и доработку. Нужно учитывать вероятность того, что подвести вас могут сразу все звенья цепочки. Ну а если вы уложитесь, т.е. не допустите ошибку, то это время можно будет потратить на дела, которые вы не успели выполнить или наоборот перевыполнить план, сделав дело, «припасенное» на завтра.

5) Старайтесь выполнять несколько дел одновременно, если это возможно. Например, готовить еду и слушать аудиокнигу. Последнюю можно слушать вообще почти всегда, но со временем это занятие надоедает, поэтому разбавляйте приятной музыкой. Не пытайтесь совмещать какое-нибудь дело, которое вы делаете неуверенно с другим — ничего хорошего из этого не выйдет. Это должны быть такие дела, которые вы делаете на автоматизме. Никогда не посоветую читать в транспорте — это ужасно портит зрение, а следовательно, не стоит того.

6) Всех людей можно условно разделить на две категории: те, кто рано ложится и рано встает и те, кто поздно ложится и поздно встает. И даже если второй тип людей встанет рано утром, вряд ли из этого выйдет что-то хорошее. Организм уже приучен к определенному ритму и работает на своей волне. Поэтому старайтесь работать в комфортное для вас время. Я, например, почти всегда работаю до поздна, а затем отсыпаюсь до обеда. Мне удобно именно так.

7) Каждый хотя бы раз сталкивался с задачей, которую не хочется выполнять, потому что она скучная, неинтересная или, например, сложная. В такой ситуации есть верный выход — разбить задачу на несколько частей и выполнять с перерывами. Во время «антракта» можно заняться чем-то более интересным или легким.

8) Не будьте чересчур самокритичны. Некоторым это, конечно, это не помешает, зато другие стараются выполнить работу лучше, чем возможно, на 101 балл из 100 возможных. Это пустая трата времени. Яркий тому пример — сайт. Это творение, которое можно улучшать до бесконечности. Если этим заниматься, то пользователи не увидят релиза никогда.

9) Если сомневаетесь сможете ли выполнить работу — лучше не беритесь. Не справитесь и на вашей репутации останется темное пятно. Да еще и потратите впустую некое количество времени, не говоря о разочарованном заказчике. Причем если заказчик будет просто разочарован, вам крупно повезет. Обычно бывает гораздо хуже.

10) Учитесь говорить «Нет». Несмотря на то, что этот пункт и в самом конце, он очень важный. Многие люди не могут отказать, если их просят выполнить какую-то услугу. Из-за этого сбивается весь дальнейший график или план действий. Поэтому приучайтесь говорить «Нет». Можно использовать фразы типа: «Мне не совсем это удобно», «У меня есть другие обязательства» или просто «У меня много дел». Я, например, всегда готов помочь (если в моих силах), но при условии, что меня предупредят заранее.

11) Старайтесь тратить меньше времени на выполнение каких-то рутинных дел. Практически любой процесс можно оптимизировать, при этом не потеряв в качестве.

На этом все. Искренне надеюсь, что эти советы помогут вам правильно распределять время и добиться успеха. Если у вас есть собственные способы грамотного распределения времени — пишите в комментарии. Интересно узнать что-то новое и действительно полезное.

Господа, но при всем этом не забывайте выделять время для отдыха. Желательно, чтобы он был полезным и активным.