Веб-дизайн как искусство Голосов: 1 Адрес блога: http://vasgav.blogspot.com/ Добавлен: 2009-12-10 14:46:50 блограйдером vasgav

Как планировать свой рабочий день?

2011-04-05 22:31:00 (читать в оригинале)

Уважаемые друзья!

Думаю многие из вас, как и я, сталкивались с проблемой постоянной нехватки рабочего времени.

С вечера запланируешь целую кучу всяких дел, и думаешь, что все успеешь, а когда день кончается, понимаешь, что опять ничего не успел. Переносишь дела на завтра, завтра опять не успеваешь, опять переносишь и в итоге получаешь перенапряжение и низкий заработок.

Время, – это самый важный ресурс для человека в целом и для предпринимателя в частности. Можно восстановить и наверстать практически все, а вот время не вернуть, как ни старайся.

Время надо ценить.

Время нужно планировать.

Поэтому сегодня я хочу затронуть тему о том, как планировать свой рабочий день так, чтобы к вечеру с удовольствием отмечать, что всё, ну или почти всё, что было запланировано - ВЫПОЛНЕНО!

Цели и задачи. Самое первое, что надлежит сделать утром, перед началом очередного делового дня – это еще раз пересмотреть Ваши цели и задачи, которых вы собираетесь сегодня достичь. Сколько деловых звонков Вам предстоит сделать, сколько новых контактов установить, сколько написать писем, статей и т.п. Подробный список целей и задач зависит, естественно, от размеров и типа Вашего бизнеса. Одно дело, когда Вы только начали им заниматься и совершенно другое – когда он уже достаточно разросся и Вы выводите его на новый уровень.

Календарный план. Очень важным для обеспечения успеха в стратегическом отношении является календарное планирование, которое находится в тесной связи с постановкой целей и задач на каждый день и их решением и достижением. Календарный план поможет распределить необходимые мероприятия по дням в течение достаточно длительного периода времени и позволит Вам четко следовать намеченному расписанию.

Итак, Вы сверились со списком целей и задач на текущий день и приступили к их реализации. Хорошо, когда Вы в состоянии сами все качественно распланировать, а если нет? Если от количества работы, которую предстоит сделать, пухнет голова, и Вы не знаете, за что схватиться и с чего начать? Тогда позвольте предоставить в Ваше распоряжение среднестатистический дневной план работы среднестатистического INTERNET-предпринимателя.

На его основе Вы сможете без больших проблем разработать собственное расписание своих действий, следовать которому – крайне важно для достижения успеха.

Итак.

Разбор обычной и электронной почты. Первое, что надлежит сделать – получить причитающуюся утреннюю почту и разобрать ее. Отправьте ответы на пришедшие по электронной почте письма, а также на обычные письма, которые пришли Вам вчера.

Телефонные звонки. Возьмите список партнеров и клиентов (потенциальных клиентов), которых Вам нужно сегодня обзвонить для решения тех или иных вопросов. После этого начинайте двигаться по данному списку. Сделайте все необходимые звонки и не забудьте поставить в плане галочку «Выполнено», а также отметить в своей базе данных все реализованные таким образом контакты.

Чтение. Пока Ваш мозг свеж и глаза не устали, следует приступить к изучению новой полезной информации в Вашей сфере деятельности, причем как в оффлайне, так и в Сети. Посещайте форумы, относящиеся к Вашей деятельности, выступайте на них, почитайте полезные статьи и книги (как в электронном, так и печатном варианте).

Оп-па!.. вот и день близится к завершению. Быстро время пролетело за работой, не так ли?

Чем заняться вечерком. Прежде, чем отойти ко сну, не забудьте выполнить следующие необходимые мероприятия:

- проверьте электронную почту на предмет новых писем и если среди них есть такие, которые требуют срочного ответа – ответьте на них;

- подготовьте письма для отправки обычной почтой и выпишите на отдельный листочек тех людей, до которых Вы сегодня не дозвонились. Нужно будет попробовать сделать это завтра;

- уберите все книги, распечатки статей, тетради и подобные рабочие записи со стола, аккуратно сложив их в соответствующие ящики и на полочки;

- составьте список дел на завтра;

- сверьте данный список дел с Вашим календарным планом.

Правильное планирование собственных действий не только в долгосрочной перспективе, но и на каждый день – залог успеха любого бизнесмена. Это не так то просто на первых порах, но в дальнейшем становится легче и легче. Дело здесь, главным образом, в привычке, но эту привычку нужно как можно быстрее выработать в себе при помощи самодисциплины. Предприниматель должен быть точен, пунктуален и организован.

Источник: http://www.insiderreports.com. Автор – Чарльз и Сью деФиоре. Перевод на русский язык – Павел Берестнев, http://www.berestneff.com

Удачи Вам, чтобы все Ваши начинания были вовремя выполнены!