Заметки вебмастера самоучки Голосов: 1 Адрес блога: http://neverlex.com Добавлен: 2010-11-08 20:17:13 блограйдером lexnevermind

Еженедельное планирование с помощью еженедельника

Если вы задумывались на темы планирования и личной эффективности, то, скорее всего, читали книгу Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей».

Это что-то вроде «Библии личностного роста». Если не читали, обязательно внесите её в список книг для изучения.

В этой книге Стивен (признанный гуру в области развития и планирования) настаивает на преимуществах еженедельного планирования.

С 2012 года я начала вести еженедельник вместо ежедневника. Это удобней, проще, позволяет мыслить стратегически, избавляет от лишней писанины.

Еженедельное планирование позволяет окинуть взглядом всю неделю сразу. Вместе с выходными. Вы можете запланировать поход в кино в субботу, и держать это событие в фокусе внимания.

В отличие от ежедневника, который любит преподносить сюрпризы. Переворачиваешь страницу, а там событие, к которому нужно было подготовиться заранее. Или запланировал что-то на выходной день, но так как это выходной, не стал даже открывать ежедневника :).

Планирование с Time Center от Brunnen

Мне лично помогает планировать свою неделю отличный еженедельник Time Center от Brunnen. Особенность его в том, что это «два в одном». Еженедельник и блокнот с пронумерованными страницами.

Во второй части можно писать статьи, конспекты книг, рисовать эскизы. А затем просто записать номер страницы на полях.

Также этот вариант удобен тем, что день разделён на две части. Можно планировать отдельно первую и вторую половину дня, и видеть визуальное разделение между ними.

Или можно разделять задачи по приоритетам. Слева – самые важные, справа – второстепенные.

Несколько советов по эффективному планированию

• Планируйте несколько важных дел на неделю. Этот список будет каждый день на виду. Он будет подталкивать вас к действию. Если вы дали слабину в понедельник, то во вторник возьмётесь за выполнение задач с двойным упорством.
• Отмечайте ежедневные достижения. Это поможет повысить мотивацию и зарядить вас энергией для последующих действий. Можно также отмечать достижение недели. И конечно обязательно нужно зачёркивать выполненные задачи.
• Планируйте задачи для разных ролей. Не стоит излишне фокусироваться на работе. Другие дела тоже важны. Отмечайте всё, что для вас важно. Планируйте задачи для различных ролей, которые исполняете. Например, таких: муж, сын, друг, предприниматель, путешественник.
• Планируйте немного задач на день. Будьте рассудительны. Вы вряд ли сможете выполнить огромное множество дел за день. Лучше выполнить 2-3, но отлично.
• Планируйте по приоритетам. Всегда есть дела важные и не очень. Не стоит смешивать их визуально. Разделяйте их чертой, или пишите в разные колонки.
• Планируйте изучение новых материалов. Планировать стоит не только выполнение задач, но и изучение книг, курсов, полезных материалов. Впишите в свой план отдельным списком минимум 1 книгу и минимум 1 полезный материал (вебинар, подборку статей, интервью, аудио или видео каст).

Хотите значительно повысить свою эффективность и качество работы? Научиться получать больше удовольствия от жизни, лучше узнать себя и улучшить своё здоровье?

Приходите на марафон-тренинг «Лайфстайл минималиста или Погружение в минимализм». Это совершенно бесплатно. Будет чертовски интересно.

С уважением, Алексей Опанасенко aka Never Lex.
Автор блога Заметки вебмастера самоучки