Сomparison-line Голосов: 1 Адрес блога: http://comparison-line.ru Добавлен: 2010-11-26 13:42:23 блограйдером kottx

также нужно пользуется фильтрами для сохранения всей входящей почты в папку

2012-09-14 18:40:25 (читать в оригинале)

Это поддерживает его почтовый ящик относительно чистым. Если у него нет времени читать тот или иной список рассылки целую неделю, он просто удаляет содержимое папки: если бы там были сенсационные новости, он бы услышал их где-нибудь еще или сам увидел бы метеорит, падающий с неба. Кроме того, у фильтров есть возможность вызывать другие программы: отсылает [...]

---

Если вы читаете каждое сообщение

2012-09-14 18:38:51 (читать в оригинале)

Если вы читаете каждое сообщение, а потом сохраняете его для дальнейшей обработки, фактически вы удваиваете объем обрабатываемой вами электронной почты. Вместо этого прочтите и удалите сообщение, сохраните его, скопируйте его в вашу систему списка задач и удалите оригинал или перешлите письмо кому-то еще и удалите оригинал. Если вы никогда не удаляете сообщения, потому что боитесь, [...]

---

Обрабатывайте документы один раз

2012-09-14 18:36:44 (читать в оригинале)

В книгах по управлению временем также рекомендуется несколько других приемов, которые заслуживают повторения здесь, потому что они полезны для системных администраторов. Один из таких приемов — «касаться каждого листа бумаги только один раз». Полностью обрабатывайте всю корреспонденцию, а не сортируйте ее по группам для дальнейшей обработки. Когда вы берете в руки бумагу, изучите ее и [...]

---

Может быть, вам и не стоит разбивать свой день по часам

2012-09-14 18:35:22 (читать в оригинале)

Может быть, вам и не стоит разбивать свой день по часам. Возможно, для вас будет удобнее разбивка по полчаса, или, наоборот, такой вариант окажется еще хуже. Может быть, для вас лучше разбивка по полдня. Поэкспериментируйте немного и решите, что работает лучше. Несмотря на то что первый час рабочего дня может быть очень продуктивным из-за отсутствия [...]

---

Ежедневное планирование

2012-09-14 18:33:43 (читать в оригинале)

И снова, планирование — это ключ к успешному управлению временем. Вы должны начинать каждый рабочий день, просматривая свой список задач, устанавливая их приоритеты и встраивая их в график рабочего дня. Такое вложение пяти минут времени имеет огромную отдачу. Пример: все объединить Если говорить о работе рано утром, Том считает, что за первый час рабочего дня [...]