Вы давно мечтали работать в иностранной компании и самостоятельно общаться с иностранными коллегами придерживаясь общепринятых  стандартов? 



Я еще тогда училась в университете, когда стала осознавать насколько важно уметь общаться с людьми. Именно уметь! Письмо - это тоже речь, только в письменном виде.  Для того, чтобы научиться красиво писать, не нужно быть талантливым, надо просто тренироваться. И тогда Вы сами уже сможете разместить заказ, обсудить проект, наладить сотрудничество, а кроме того  - с легкостью решить конфликтные ситуации, составлять договоры и заключать сделки. 

Для примера я хотела бы привести несколько писем:

1. INTRODUCTION LETTER - for introducing yourself or your company and outlining ways of possible cooperation 

September 5, 2010

Dear Mr Kavabata

I am writing this letter on behalf of Kentucky Fried Chicken Corporation. We are one of the world’s leading fast food restaurant chains, based in the USA.
We already have our outlets in Europe and now we are planning to break into the Asian market – to be more exact, into Japan. However, we are currently facing the problem of fitting our restaurants into existing buildings. Thus, we need a reliable partner for redesigning our equipment (we need it to be made taller instead of longer). After visiting several exhibitions we have come to a conclusion that your company would meet our needs and a mutually beneficial cooperation between us would be possible.

We will provide you with a long-term contract as we are planning to open at least 30 restaurants annually. Our company’s approximate needs per year amount to 240 items (150 refrigerators and 90 ovens).

Enclosed you will find all the technical draft on our equipment and our detailed requirements for its redesigning. In case of your positive answer we would ask you to kindly submit a draft project with approximate calculation of price per unit.

We are looking forward to your prompt response.

Yours sincerely

Shin Okuhara

Shin Okuhara
Executive Vice President
KFC Corp.

Encl. As stated

2. COMMERCIAL OFFER - to offer your potential or existing client your products, accompanies price-lists and technical documentation 

Dear Mr Okuhara

We would like to thank you for you letter of 10 September and for the interest in our company.
I have already contacted the team of engineers and designers and we are currently working on a proposal which would definitely meet your requirements.

We have pleasure in enclosing a detailed quotation for the equipment you are interested in (ovens and refrigerators). As in your case we are to redesign the equipment the price is 40% higher than that for the standard unit. However the calculation shows that the additional expenses would pay off in two years’ time and the final price could result only 5-7% higher than our standard price (…$ per refrigerator and …$ per oven). As you can see we are mutually interested in a long-term cooperation.

Attached for your consideration is a draft project drawn up by our best engineers and designers. We also enclose our illustrated catalogue showing various types of the above-mentioned equipment.

We sincerely hope that this will be a successful transaction for you and will lead to further orders.

If you require any additional information, please let us know.

Yours sincerely

Yasunary Kavabata

Yasunary Kavabata

3. REMINDER - to remind your partner of overdue orders, payment etc. 

Dear Mr Venturini

We are writing you in connection with our order for the emergency shutdown system.

According to our last conversation the equipment was to be delivered on 28th of May. Unfortunately we have received neither documents confirming the dispatch nor a reply to the letter from our company.

As you are well acknowledged of, we have a stable reputation on the market. That is why your delay in shipment is unacceptable for our company. We would like to point out that our clients are very important for us and our company does not want to cause any inconvenience to them. That is why we are asking you to inform us about the date of dispatch and the date of delivery as soon as possible.

As mentioned that we need this consignment urgently we set 3rd of July as a deadline. If you do not need it our company will cancel this order without any delay.

We hope you understand our current situation and will do your best to settle this problem.

Prompt answer will be appreciated

Yours sincerely

Vlasov

Vlasov

Пройдя наш курс Вы осовоити навыки делового письма, что даст Вам возможность быть более компететными в вопросах бизнеса.

Теперь немного о самом курсе: занятия расчитаны на 2 месяца (т.е. Вам нужно всего 2 месяца, чтобы красиво писать) по 2 ак.часа.  


Расписание:

Понедельник 18.30-20.00

Среда            

18.30-20.00

Начало занятий 18 июля.

Уровень: Pre-Intermediate/Intermediate/Upper-Intermediate

Стоимость:

1 месяц (8 занятий по 2 ак.часа) - 4200

Действуют скидки:

- Приведи друга и получи 50% скидку

- При оплате сразу за весь курс скидка 30%

n

Про странные дни.
Ола, амиго. В этом году я имею некоторое отношение к проведению дня города и, скажем так, обладаю совещательным голосом.
Чо вы хотите, чтобы было?

Я провёл опрос среди иногородних человек этак тридцати, получил одну хорошую идею и двадцать отзывов «я всегда уезжаю из города». Это же грустно! Что бы вам в кайф увидеть, посмотреть, потрогать — что есть в других городах и чего нет в Краснодаре?
Бюджет есть, но он не особенно высокий. Из приглашённых звёзд рассматриваются как «Ундервуд», так и Dub FX вместе с «Гламурным колхозом».
Возможно будет видеоигра Pump-It-Up со свободным доступом. Фотовыставки и геймеры на большом экране также в наличии.

Если есть идеи, как наглядно показать пьяному быдлу, что не нужно мусорить под ноги — welcome. Если вы видели, как на улицах Токио выставляют в жару кубические метры льда для охлаждения — скажите мне об этом. Если вы видели, что в Берлине на день города выгружают самосвал котиков и они позитивным шаром прокатываются по городу — ок.

25 сентября. Рекомендуйте.

На днях завершился конкурс на лучший пост про KIA Тур по России. Главный приз (новенький iPad) получила joydark , с чем мы её и поздравляем :)

Кстати, я тут задумался - отчего в качестве призов в разных розыгрышах чаще всего используют продукцию Apple? Это потому что ай-Поды-Фоны-Пады так популярны или наоборот, за деньги их уже никто брать не хочет, осталось только даром раздавать? :)

Предлагаю голосование:

Хотели бы вы получить iPad в качестве приза в каком-нибудь конкурсе?

Да, очень
Нет, надоел он уже

Смотреть результаты