Тэги: agile, scrum
Постоянная ссылка

Эту технику управления временем и повышением концентрации придумал будучи студентом Франческо Чирилло (Francesco Chirillo). (http://www.pomodorotechnique.com/)
В основе этой техники принцип выполнения задачи с полным погружением без отвлечения.

"Основная идея пришла мне в конце 80-х, я тогда учился на начальных курсах университета. Когда утихли восторги от сдачи первой сессии, я ощутил спад и большое замешательство." - пишет Франческо в предисловии своей книги.

"Каждый день я приходил в университет, слушал лекции, и возвращался с ужасным ощущением того что у меня ничего не получается, что я только зря трачу свое время. Экзамены приближались с огромной скоростью, и откладывать больше было нельзя."

"Когда я посмотрел на своих сокурсников, и на себя, стало понятно, что в основе моих бед лежит низкая концентрация и множество отвлекающих вещей. 

И тогда я поспорил сам с собой:
"Можешь ли ты учится - действительно учится - хотя бы 10 минут".
Судьей стал таймер в виде томата который я нашел на кухне (или по-итальянски pomodoro) - так я нашел свой помидор :)"

"Как это не было унизительно, но в первый раз я проиграл. Но идея меня захватила. И тренируясь изо дня в день, мне удалось успешно учится, а после работать." 

Итак для того чтобы начать пользоваться этой техникой Вам потребуется 5 предметов:
1) Таймер (желательно в виде помидора)
2) Карандаш.
3) Лист задач на сегодня. (TO-DO Sheet)
4) Лист деятельности. (Activity Inventory Sheet)
5) Лист для записей прогресса.

Книгу, бланки и шпаргалку с основными идеями метода можно скачать с сайта pomodorotechnique.com. 

ОСНОВЫ
Запишите все задачи которые Вам необходимо выполнить на листе деятельности.
В начале каждого дня выпишите в лист задачи которые надо решить сегодня в порядке убывания важности.
   1) Выбираем первую не решенную задачу. 
   2) Заводим таймер на 25 минут.
   3) Не отвлекаясь работаем над проблемой пока не сработает таймер.
   4) Отмечаем крестиком в списке задачу над которой работали. 
   5) Делаем короткий перерыв - 5 минут.
Работаем пока задача не выполнена.
Через каждые четыре помидора делаем большой перерыв - 15-20 минут. 

ПРАВИЛА и СОВЕТЫ

• Помидор состоит из 25 минут работы и 5 минут отдыха
• После каждых четырех помидоров следует 15-30 минутный отдых.
• Помидор неделим. Не существует половины помидора.
• Если Помидор начался — он должен прозвенеть.
• Если помодор прервался – начинай сначала. Помидор не учитывается – крестик не ставится.
• Если задача завершилась до звонка помидора – следует проанализировать то, что вы сделали до звонка.
• Защищайте свои помидоры. Переносите звонки, назначайте встречи на другое время (и выделяйте на это Помидоры). Запретите резать ваш помидор. Он неделим.
• Любую задачу длиннее 5-7 помидоров раздели на несколько.
• Слишком мелкие задачи – объединяйте в один помидор.
• Следующий помидор – будет лучше!
• Не используйте помидоры для организации отдыха. Просто отдохните без этих чертовых помидоров :) 

От себя посоветую не смотря на огромное количество программ-таймеров для компьютера, - приобрести настоящий таймер.

Тэги: таймменеджмент, техники
Постоянная ссылка

Автор книги - Клаус Кобьёлл, владелец сети отелей - делится своими соображениями о тактике и стратегии позиционирования компании и построением взаимоотношениями с сотрудниками и клиентами. Для своего времени (книга была написана в 1994 году) это была прорывная книга. И хотя сейчас многие откровения звучат банально, книга остается весьма подходом к менеджменту, который относится к категории "мотивационного менеджмента".
Мне книга понравилась своим позитивным подходом, в ней нет скучных академических выкладок и не складывается ощущение, что менеджмент - это холодное скучное занятие людей страдающих изжогой и меланхолией. Наоборот, работа должна приносить удовольствие.
А еще мне очень понравился формат изложения. Материал изложен очень живо. И очень удобно, когда размер главы составляет 1-2 страницы - никакой "воды". При чтении получается экономия времени. которого постоянно не хватает.

Книгу можно купить в любом Интернет-магазине, а еще она пока доступна для скачивания по ссылке.

Цитаты из книги:
"Собственно говоря, я ничего другого не делал, кроме того, что ломал с самого начала сложившуюся иерархическую пирамиду; когда я начинал, во главе стоял вождь, а под ним - индейцы; другими словами, наверху был осел, и те, кто внизу, не могли нормально дышать". Ян Карлзон

46 лет назад впервые было проведено исследование среди так называемых независимых предпринимателей.  Им задавали вопрос о том, как, по их мнению, выглядит список десяти самых важных потребностей сотрудника в его профессиональной жизни. Точно такой же вопрос был задан и сотрудникам. Ответы были весьма далеки друг от друга. Затем,  40 лет спустя, где-то шесть лет назад, институт повышения квалификации в Берлине провел точно такое же исследование, и через 40 лет эти так называемые «независимые предприниматели»
ответили столь же глупо, как и раньше. т.e. за сорок «рыболовных» лет они ничемv новому не научились. 

Тэги: книжная, полка
Постоянная ссылка

Любое управление — это не только управление для своего времени, но и управление самим процессом времени. Знаменитая фраза Б. Франклина (1748 г.) «Время — деньги» стала настоящим девизом менеджмента. Если ты опередил конкурентов по времени, значит, ты выиграл и в технологии, и в экономике, и во многом другом. Решение этой проблемы является величайшим достижением менеджмента. Ведь именно это привело к высочайшей производительности общественного труда, развитию на этой основе человеческой личности и гуманизации общества. Таким образом, менеджмент следует рассматривать как рационально организованное управление фирмой, основанное на социально-экономическом механизме экономии живого труда.

На Западе под словом «менеджмент» зачастую понимают орган управления, руководство конкретной фирмы, т.е. рассматривают менеджмент как собирательное от слова «менеджер». Менеджер — это человек, который организует работу подчиненных ему сотрудников.
Бизнесмен — человек дела, который владеет капиталом и «делает деньги». Он может не иметь в подчинении никого, не занимать никакой должности на фирме. В отличие от него менеджер всегда занимает должность. Он может быть предприимчивым человеком и предпринимателем.

Тэги: книжный, полка
Постоянная ссылка

• репозиторий - Офис сопровождения проектов. Основная функция данного вида ОУП - сбор информации о проектах, которые были выполнены и находятся в процессе выполнения - создание и ведение архива и реестрапроектов.

• наставник - Офис поддержки проектов. Ключевая функция ОУП данной модели - разработка, внедрение, поддержка и развитие единой методологии управления проектами в рамках всей компании. Офис поддержки проектов активно задействован во всех проектах организации путем выполнения функций администрирования проектов и информационно-консультационной поддержки руководителей и участников проектов в соответствии с разработанной методологией управления проектами в компании.

• ОУП предприятия - стратегический офис. ОУП этой модели выполняет управление портфелем проектов организации, активно участвует в разработке и выполнении стратегического плана развития компании, достижения целей организации путем выполнения коммерческих и проектов развития. Модель характерна для организаций, ориентированных на проектную деятельность

Тэги: офис, проектный
Постоянная ссылка