Существует целый ряд методов контроля бюджета проекта, среди которых особенно популярным в последнее время становится метод "освоенного объема" (earned value), позволяющий по нескольким индексам делать выводы о ходе проекта. Однако от менеджеров часто приходится слышать, что метод освоенного объема очень сложен и слишком математизирован. Здесь мы расскажем о том, что такое метод "освоенного объема", как анализировать состояние и основные тенденции в исполнении бюджета проекта на основе графиков - простого и общепринятого инструмента управления.



Часть 1. Теория.
PMBoK 4ed. 7.3.2.1 Управление освоенным объемом / Earned value management (EVM)
Метод управления освоенным объемом (УОО) / Earned value management (EVM) в различных своих формах является широко распространенным методом измерения исполнения. Он объединяет параметры содержания, стоимости и расписания проекта, которые позволяют команде управления проектом оценивать и измерять эффективность и степень выполнения проекта. Это метод управления проектом, который требует формирования интегрированного базового плана, с которым будет сравниваться исполнение на протяжении проекта. Принципы УОО могут применяться ко всем проектам в любой отрасли. С помощью УОО разрабатывают и осуществляют контроль следующих трех ключевых показателей для каждого пакета работ и контрольного счета:

• Плановый объем. Плановый объем (ПО) / Planned Value (PV) – это санкционированный бюджет, выделенный для работы, которую необходимо выполнить в рамках операции или элемента иерархической структуры работ. Он включает в себя детализированную санкционированную работу плюс ее бюджет, распределенный по фазам в жизненном цикле проекта. Совокупный плановый объем иногда называется «базовым планом исполнения» / performance measurement baseline (PMB). Общая величина планового объема проекта также известна как «бюджет по завершении» (БПЗ) / Budget At Completion (BAC).
• Освоенный объем. Освоенный объем (ОО) / Earned value (EV) – это объем выполненной работы в показателях утвержденного бюджета, выделенного для данной работы в рамках операции или элемента иерархической структуры работ. Это санкционированная работа, которая была выполнена, вместе с санкционированным бюджетом для этой выполненной работы. Измеряемый освоенный объем должен быть привязан к базовому плановому объему, и измеренный освоенный объем не может превышать санкционированный бюджет планового объема для данного элемента. Термин «освоенный объем» часто используется для обозначения процента выполнения проекта. Для каждого элемента ИСР должны быть установлены критерии измерения исполнения работ, находящихся в процессе выполнения. Менеджеры проектов контролируют освоенный объем, как инкрементно для определения текущего статуса, так и кумулятивно для определения долгосрочных тенденций эффективности выполнения.
• Фактическая стоимость. Фактическая стоимость (ФС) / Actual cost (AC) – это общая стоимость, фактически израсходованная и зарегистрированная во время выполнения работ в рамках операции или элемента иерархической структуры работ. Это общая стоимость, израсходованная при выполнении работ, измеренных освоенным объемом. Фактическая стоимость по определению должна соответствовать тому, что было заложено в плановый объем и измерено освоенным объемом (например, только прямые затраты рабочего времени, только прямые затраты или все затраты, включая косвенные). У фактической стоимости отсутствует верхняя граница; измеряется все, что расходуется для достижения освоенного объема.

Также осуществляется контроль отклонений от одобренного базового плана:

• Отклонение по срокам. Отклонение по срокам (ОСР) / Schedule variance (SV) представляет собой измерение выполнения сроков проекта. Значение его равно освоенному объему (ОО) за вычетом планового объема (ПО). Отклонение по срокам в методе УОО представляет собой показатель, полезный тем, что он демонстрирует, когда проект отстает по срокам от своего базового плана. Отклонение по срокам в конечном итоге будет равно нулю при завершении проекта, так как все плановые объемы к тому времени должны быть освоены. Такие показатели отклонений лучше всего использовать вместе с методом критического пути для составления расписания и управления рисками.
  Уравнение:
     ОСР = ОО – ПО
     SV = EV - PV
• Отклонение по стоимости. Отклонение по стоимости (ОСТ) / Cost variance (CV) представляет собой измерение выполнения стоимости проекта. Оно равно освоенному объему (ОО) за вычетом фактической стоимости (ФС). Отклонение по стоимости в конце проекта будет равно разнице между бюджетом по завершении (БПЗ) и фактически израсходованной суммой. ОСТ в методе управления освоенным объемом (УОО) чрезвычайно важно, так как оно демонстрирует взаимосвязь между физическим выполнением и израсходованными средствами. Любое отрицательное ОСТ зачастую невозместимо для проекта.
  Уравнение:
     ОСТ = ОО – ФС
     CV = EV - AC

Значения ОСР и ОСТ могут быть преобразованы в индикаторы исполнения для отражения выполнения стоимости и сроков любого проекта по сравнению со всеми другими проектами или в рамках портфеля проектов. Отклонения и показатели полезны для определения статуса проекта, а также предоставляют
основу для оценки итоговых сроков и стоимости проекта.

• Индекс выполнения сроков. Индекс выполнения сроков (ИВСР) / schedule performance index (SPI) представляет собой измерение достигнутых объемов выполнения проекта по сравнению с запланированным объемом. Иногда он используется вместе с индексом выполнения стоимости (ИВСТ) для прогнозирования окончательных оценок завершения проекта. Значение ИВСР меньше 1,0 указывает на то, что выполнено меньше работ, чем было запланировано. Значение ИВСР больше 1,0 указывает на то, что выполнено больше работ, чем было запланировано. Так как ИВСР измеряет все работы проекта, также должно быть проанализировано выполнение на критическом пути, чтобы определить, будет проект завершен до или после своей плановой даты финиша. ИВСР равен отношению ОО к ПО.
  Уравнение:
     ИВСР = ОО / ПО
     SPI = EV / PV
• Индекс выполнения стоимости. Индекс выполнения стоимости (ИВСТ) / cost performance index (CPI) представляет собой измерение объема выполненных работ по сравнению с фактической стоимостью выполнения проекта. Он считается наиболее важным показателем УОО и измеряет стоимостную эффективность выполненной работы. Значение ИВСТ меньше 1,0 указывает на перерасход стоимости для выполненной работы. Значение ИВСТ больше 1,0 указывает на недоосвоение стоимости при выполнении на конкретную дату. ИВСР равен отношению ОО к ФС.
  Уравнение:
     ИВСТ = ОО / ФС
     CPI = EV / AC

Три показателя планового объема, освоенного объема и фактической стоимости могут быть объектами контроля, и о них могут составляться периодические (обычно еженедельные или ежемесячные) или совокупные отчеты. На рисунке изображены S-образные кривые, отображающие данные ОО проекта, который перерасходует бюджет и отстает от плана.

Тэги: знание, книга
Постоянная ссылка

Нет ничего вечного, ничего не высечено на камне. Все написано на песке, и ветер стирает или изменяет до неузнаваемости то, что вы написали.

Помните, любая система может существовать ограниченное время, после которого она умирает. Это справедливо для организаций, проектных команд, выстроенных бизнес-процессов и просто вашего личного средства организации времени. Законы природы нельзя преодолеть, закон убывания энтропии справедлив для любой замкнутой системы.

Бесконечно длящийся процесс в природе невозможен. Поэтому на практике обычно имеют дело с затухающими колебаниями. Обычно затухание происходит под действием сил сопротивления среды, наиболее часто выражаемых линейной зависимостью от скорости колебаний или её квадрата.

Руководитель проекта обязан обеспечивать эффективную работу над проектом, для этого необходимо обеспечивать непрерывный процесс улучшения. Но необходимо обеспечивать мониторинг влияния внешних факторов на внутреннюю деятельность.

В этом смысле реинжиниринг выполняемых процессов - сфокусированная внутрь системы деятельность - позволяет организовать оптимальную организацию производства, снизить издержки, повысить эффективность. Реинжиниринг процессов важен прежде всего для руководителей процессов (начальник отдела, начальник производства, главный инженер и пр.).

Цель руководителя проекта не повышение эффективности производства в целом, а достижение проектных целей. Смело меняйте процессы для эффективного достижения целей вашего проекта. Достигнув эффективности выполнения проектных задач периодически пересматривайте их с целью:

• поиска более эффективной реализации;
• поиска заменителей, обеспечивающих достижение тех же целей. 
• пересмотра целесообразности их выполнения.

С точки зрения руководителя проектов самый эффективный процесс - это процесс, который не сужествует, поскольку он не требует затрат времени и бюджета.

Тэги: правило
Постоянная ссылка

Количественная оценка риска является самой лучшей оценкой. Но она не всегда возможна. Что нужно учитывать?

Во-первых, трудозатраты и время на проведение оценки и их соотношение с трудозатратами и сроком всего проекта. Часто для количественной оценки недостаточно данных, требуется собрать много дополнительной статистической информации, которую затем необходимо правильно обработать.

Во-вторых, достоверность оценки. Не всегда имеется возможность определить достоверность оценки.

– Какова вероятность встретить динозавра на улице?
– 50% – либо встречу, либо нет.

В-третьих, определите потребителей такой оценки. Если оценка рисков нужна, чтобы предоставить акционерам или внешним аудиторам, то и подход требуется совершенно другой, чем при формировании бюджета резервов.

Что нужно учитывать при этом:

• Реестр заинтересованных лиц проекта, в том числе список потребителей информации
• Журнал допущений, в котором перечисляются и описываются конкретные допущения проекта, связанные с содержанием проекта, и потенциальное влияние данных допущений в случае, если они окажутся ошибочными.
• Имеющуюся информацию, включая публичные или коммерческие базы данных, результаты академических исследований, все то, что называется факторами среды;
• Накопленную информацию по другим проектами архивы, какие существуют подходы к оценке рисков – активы процессов организации.

Если точная количественная оценка рисков не требуется, то достаточно просто оценить качественно. В качестве метода оценки используем один из методов экспертной оценки.

В результате у вас должна получиться таблица (реестр) рисков, где каждый риск имеет вероятность, серьезность и на какие характеристики проекта он влияет.
Дальше все просто, для каждого риска определяем степень влияния (произведение вероятности на серьезность):

После этого можно оценивать степень влияния риска и вырабатывать стратегии предупреждения и реагирования в зависимости от степени влияния:

Тэги: риск, управление
Постоянная ссылка

Руководство к своду знаний по управлению проектами (A Guide to the Project Management Body of Knowledge – руководство PMBOK®) представляет собой совокупность профессиональных знаний по управлению проектами, признанных в качестве стандарта. Стандарт – это официальный документ, в котором описываются установленные нормы, методы, процессы и практики. Как и в других профессиональных областях, таких как юриспруденция, медицина, бухгалтерский учет, свод знаний опирается на передовой опыт специалистов-практиков в управлении проектами, которые внесли вклад в разработку данного стандарта.

Эта книга должна быть на книжной полке любого руководителя проектов. Специально описываю именно русскоязычный вариант, прежде всего потому, что на языке оригинала многие термины трактуются неоднозначно, для каждого термина можно использовать несколько различных определений. Много руководителей проектов, используя один и тот же термин, могут подразумевать разное значение. При этом у них возникает ощущение, что говорят они об одном и том же.

С точки зрения стандарта - это недопустимая ситуация, поскольку стандарт — это документ, который не должен допускать различных трактовок.

Если вы начинаете знакомится со стандартом, рекомендую именно русскоязычную версию. Данная редакция содержит перечень используемых терминов с указанием этих же терминов в оригинальном варианте.

Самый лучший способ заказа - заказ непосредственно с сайта PMI. Стоимость заказа книги с учетом скидки для членов PMI будет ниже даже с учетом стоимости доставки.
Если вы не являетесь членом PMI, то стоимость сопоставима, а время доставки из наших книжных магазинов, как правило, меньше. 

Тэги: книжный, полка
Постоянная ссылка

Следуя кельтским легендам, в ночь с 31 октября на 1 ноября друиды - духи живой природы - собирались в дубовых рощах на вершинах холмов (кельты считали дубы священными деревьями), зажигали костры и приносили злым духам жертвы, чтобы умилостивить их. А по утрам друиды дарили людям угли от своих костров, чтобы те разжигали очаги своих домов. Огонь друидов согревал дома в течение долгой зимы и охранял дом от нечистой силы.

Праздник стал популярным благодаря американцам, которые празднуют Хэллоуин наравне с Рождеством. Ведь Хэллоуин в США - это, фактически, всеамериканский карнавал, к которому люди загодя готовят костюмы. Причем все абсолютно серьезно, включая представителей СМИ, обсуждают, какие именно образы будут наиболее актуальными в "нынешнем хэллоуинском сезоне".

Хэллоуин - это праздник, когда не только можно самому шутливо попугать окружающих, но и стать объектом внимания со стороны. Как грамотный руководитель проектов Вы должны встретить угрозу во всеоружии. Начнем?

Рассмотрим стратегии реагирования на негативные риски с точки зрения Хэллоуина:

• Уклонение - запланируйте на Хэллоуин поездку в Ватикан и до окончания праздника не покидайте площадь святого Петра.
• Передача - заключите контракт с дьяволом на защиту от всех видов нечисти в Хэллоуин и в случае столкновения с нечистой силой предъявите им подписанный контракт. 
• Снижение - съешьте побольше чеснока и возьмите с собой амулеты от нечистой силы. Это сделает вас весьма непривлекательной мишенью для нечисти и не только для нее.
• Принятие - редко удается устранить все угрозы, примите Хэллоуин как есть, расслабьтесь, празднуйте и веселитесь с друзьями.  

Тэги: событие, юмор
Постоянная ссылка