Признаки того, что проект в беде

Нет необходимости в поиске сложных качественных или количественных признаков, чтобы понять, что проект находится в беде. Для этого достаточно нескольких легко определяемых признаков:

1. Много сверхурочных: проект, выполняемый по расписанию, должен иметь мало или вообще не сверхурочной работы. Сверхурочная работа позволяет быстро исправить ситуацию на проекте, но приводит к ухудшению самочувствия (здоровья) сотрудников: в результате слишком большого количества кофеина, бессонных ночей и отсутствию достаточного времени для отдыха. Все это также приводит к новым ошибкам.
2. Отвлечение ресурсов: Когда сотрудников отвлекают от одного проекта на выполнение другого проекта, это уже признак проблемы. Если вы должным образом запланировали людей на проект, отвлечения на другие проекты (несколько часов на один, несколько на другой) может быстро накопиться в снежную массу, поставив под угрозу состояние проекта.
3. Проблемы подсчета издержек: стоимость издержек и график соотношения финансовых показателей должны позволять менеджерам проектов отслеживать бюджет времени и сроков, которые на самом деле расходуются на те или иные задачи. Без метрик, все, на что вы можете положиться – точность и адекватность коммуникаций внутри проектных групп.
4. Незавершенные этапы: Это довольно очевидно, но удивительно, насколько часто этот предупреждающий признак игнорируется. Небольшие, дискретные и частые вехи являются определяющими для успешности проекта.
5. Изменение границ проекта: Общий подход наверстать отставание по проекту – изменение границ (объемов) проекта. Исключение фичей или смягчение требований – это не редкость и не проблема, но если проектная команда делает это потому, что проект не успевает по срокам, значит проект находится в бедственном положении, и это знак, показывающий наличие еще больших проблем впереди.

Тэги: риск, техник, управление