Пара слов о дневнике проекта

Известно, что наступать на грабли больно, обидно и неприятно. Впрочем, если грабли лежат в совершенно неожиданном месте, были оставлены там только что, а на дворе глубокая ночь и ни черта не видно, это позволительно. Наступать же на грабли во второй раз не только больно обидно и неприятно, но ещё и стыдно.

Как не наступать на грабли менеджеру проекта? Вопрос, на самом деле, не очевиден. Понятно, что от этого нет универсального лекарства. Первый и самый простой вариант — «это придёт с опытом». Именно поэтому, опыт — это очень ценный ресурс, потерю которого нужно минимизировать. Один из таких способов максимально сохранить опыт от прошедших проектов я активно применяю и сейчас вам его опишу. Называется он – дневник проекта.

Итак, сначала определимся, о чём идёт речь вообще. Под дневником проекта я понимаю абсолютно тривиальную вещь — таблицу, в которую я записываю значимые события, возникающие в течение проекта. Я фиксирую как свои решения, так и события, имеющие, на мой взгляд, влияние на ход проекта. Например:

·         Дал Васе задачу по аналитике. Надеюсь, что справится хорошо. В этом случае смогу сосредоточиться на управлении и взаимодействии с заказчиком, а аналитику частично делегировать ему

·         Отправил Васю в неплановый отпуск на 2 недели. Решение принял спонтанно, глядя на его измученный вид. Это немного задержит проект, но повысит работоспособность Васи

·         Приложение одобрено Apple, но отозвано по инициативе заказчика из-за ошибок в разделе X. Ошибки были найдены на нашими QA в процессе тестирования, но мной было принято решение, не считать их критичными и выпустить приложение (примечание автора: да, мне стыдно про это вспоминать, но факт имел место)

·         Произвели впечатление на заказчиков и получили бонус

В общем, видно, что большинство записей – описание моих решений с комментариями по поводу их эффективности. И видно, что большинство решений – ошибочные. 

Каждая запись состоит из четырёх колонок: дата, описание, категория и выводы. 

Мой последний проект, который занял несколько тысяч человеко-часов, имел дневник на пяти страницах. Перечитывая его, я иногда ужасаюсь, как мог допустить ту или иную глупость, которая, естественно, повлекла серьёзные последствия. Но, если быть с собой до конца честным и регулярно перечитывать то, что написал, не разрешая себе списывать неудачи на внешние факторы, то вполне можно избежать подобных ошибок в будущем. На что очень надеюсь.

P.S. Хочу заострить внимание, что примеры могут являться вымышленными, а совпадения – случайны

Тэги: проект, управление