coding4.net Голосов: 1 Адрес блога: http://www.coding4.net/ Добавлен: 2012-06-11 20:16:46

Особенности использования электронного документооборота

2014-08-17 16:10:00 (читать в оригинале)




Современные технологии позволяют автоматизировать огромное количество процессов на предприятии. Одним из основных является использование потокового ввода документов, а также их автоматической обработки. Наша система документооборота до сих пор использует бумажные и электронные документы. Это связано с большим количеством причин. Самая главная причина - дублирование документов на бумажном и электронных носителях. Это своеобразная защита документов от несанкционированного доступа, от возможного удаления данных и так далее. Иногда просто физически невозможно представить документ в электронном виде.

Самым первым внедрением использования системы электронных платежей стало использование системы клиент банк, кода пользователи смогли самостоятельно управлять своими денежными средствами. Система клиент банк получила массу преимуществ.

В первую очередь это позволило снизить нагрузку на сотрудников банковской системы, избавив их от монотонной работы. Сложно представить сколько времени тратят банковские клерки на ежедневное вбивание данных. Это время они могли бы занимается куда более перспективными и прибыльными занятиями: привлечением клиентов, самообразованием и расширением своих функциональных обязанностей.

Вторая, не менее важная деталь использования системы клиент банк - возможность получения доступа к своему счету круглосуточно. Если раньше необходимо было идти в банк, то теперь вы можете получить доступ к вашему счету абсолютно с любой точки планеты Земля. Даже находясь в другой стране, вы можете мониторить состояние своего счета, а также осуществлять выплаты с него.

В системе клиент банки можно подключать разное количество пользователей, которые будут получать разнообразные права в зависимости от занимаемой должности и возможности доступа к документам.

Если вы используете электронную систему документооборота, тогда в обязательном порядке используйте системы потокового ввода документов для упрощения ввода документов и преобразование их в электронный вариант.

Сегодня существует огромное количество программ, позволяющих обрабатывать документы на бумажных носителях в том случае если документы были до этого напечатанными. Существенная сложность возникает тогда, когда необходимо работать с рукописными документами или же распознать подлинность подписи. Программ, которые работают в таких направлениях намного меньше, к тому же качество их работы оставляет желать лучшего. Это связано со сложностью обработки форм и символов. Однозначное лидерство в этом занимает компания Parascript. Она смога добиться больших успехов в этом направлении.