Бизнес-Инвест Консалтинг Голосов: 1 Адрес блога: http://biconsalting.ru/ Добавлен: 2013-03-21 23:21:27

Внутренние записки

Если записка сугубо внутренняя и не предназначена для тех, кто работает в других фирмах, можно пользоваться более тонкой бумагой разных оттенков. Бывают, однако, и такие внутренние записки, которые уходят за пределы учреждения. В этом случае берите только хорошую бумагу: она покажет ваше профессиональное лицо и лицо фирмы в более благоприятном свете. Существует простой и удобный стандарт: листок плотной бумаги размером примерно семье половиной на пятнадцать сантиметров с типографской шапкой вверху.

Пусть ваши записки будут кратки, не больше страницы, и заканчивать их следует побуждением к действию, просьбой что-нибудь сделать. Это позволит ускорить реакцию получателя.

Даже в сугубо внутренних записках вы должны следовать всем правилам составления деловых сообщений, изложенным в предыдущих разделах книги, посвященных служебной переписке. Это значит, что вы должны так же заботиться о впечатлении, производимом на сослуживцев, подчиненных и вышестоящих работников, получающих ваши записки, как и на людей посторонних, которым адресуются ваши более официальные письма. (Всегда надо, кроме того, учитывать, что ваша записка, предназначавшаяся для внутреннего употребления, может случайно попасть в руки посторонних. Именно так случилось с одной внутренней запиской — жалобой па сослуживцев, которую написал руководству ведущий передач одной из телекомпаний и которая каким-то образом оказалась в руках журналистов. На следующий день о склоке в телекомпании узнала вся страна.)