Бизнес-Инвест Консалтинг Голосов: 1 Адрес блога: http://biconsalting.ru/ Добавлен: 2013-03-21 23:21:27

Сотрудники кадровых служб

Невежливо откладывать написание письма с отказом только из-за того, что вам эта задача кажется неприятной. Ведь кто-то с нетерпением ждет вашего решения, так что проявите свою воспитанность и быстро сообщите о своем отказе. Вместо того чтобы откладывать это дело, поступите так, как поступают, согласно их рассказам, некоторые сотрудники кадровых служб: они стараются как можі ю скорее отправить письма-отказы, поскольку, как ни неприятно это дело, оно пе должно долго висеть на вашей совести. Вы можете быть уверены, что ваше письмо-отказ написано правильно и убедительно, если вы, читая его, думаете, что такое письмо и вы сами восприняли бы без обиды.

Если вы один из ряда лиц, к которым обратились с просьбой дать кому-то рекомендацию (представить к поощрению, премии, рекомендовать для вступления в общество и для поступления на вакантное место), вы должны сообщить всю существенную информацию в одном абзаце. Приведите такие примеры деятельности претендента, которые показывают, что он действительно достоин того, чего добивается. Не надо писать общих фраз, ведь получателю рекомендательного письма нужны конкретные факты. Вместо «госпожа Джонсон — работник, па которого можно положиться», напишите лучше так: «За те четыре года, что она у пас проработала, г-жа Джонсон не пропустила ни дня даже по болезни и не имела ни одного замечания за опоздание».

Записку с благодарностью можно отправить по самым разным поводам. Можно поблагодарить хозяев званого обеда или ужина, или человека, который прислал вам нужный материал и выручил вас во время работы над какимто заданием. Благодарственная записка или письмо — жест доброй воли, свидетельство того, что вы не пожалели времени и труда, чтобы выразить признательность за время и усилия, потраченные другим человеком.