А организатор кто? Часть первая - ОЖИДАНИЕ

Друзья, поговорим об организации свадьбы с помощью профессионалов.
Это очень важная тема, волнующая многих невест. Быть или не быть организатору? Давайте разберемся - аж в двух частях)))

Начнем с вопроса: а кто такой, собственно, организатор? - Это тот, кто несет ответственность за свадебный проект и его успешную реализацию от и до.Обращаю внимание, что организатор отвечает именно за свадьбу ЦЕЛИКОМ, от подбора специалистов до последнего цветочка в декоре, от определения стиля свадьбы до получения фото и видео с прошедшего мероприятия. В этой статье речь идет именно об организации свадьбы "под ключ". Уточняю, потому что сейчас множество агентств, называющих себя организаторами, а на самом деле продающих отдельные свадебные услуги (например, артистов или выездную регистрацию), но не отвечающих за саму свадьбу.
Организатор может быть профессиональным (агентство) и непрофессиональным (невеста, жених, мама, подруга...).

координатором!) - это всегда один человек. У распорядителя нет штатных специалистов и подчиненных, но так же есть база проверенных подрядчиков, с которыми наработаны хорошие связи. Распорядитель так же несет ответственность за организацию свадьбы целиком и за всех подрядчиков, которых он нанимает для пары.

Свадебные организаторы: ОЖИДАНИЕ

Итак, вы решили обратиться в агентство или к частному распорядителю.
Что вам обещают?

• Полная ответственность за мероприятие и соблюдение всех договоренностей. Вам остается только расслабиться и получать удовольствие от подготовки
• Контроль всего свадебного дня и сроков отдачи фото-видео
• Оперативное решение всех форс-мажоров (замена заболевшего специалиста, план Б на случай дождя и т.п.)
• Экономия времени и денег. Не придется рыскать в интернете среди сотен вариантов - вам предложат уже готовую базу надежных подрядчиков. Многие организаторы обещают особые скидки от специалистов, подарки
• Определение стиля, формата, тематики, цветовой гаммы свадьбы и прочих "хотелок" молодоженов
• Помощь на всех этапах подготовки, от поиска платья до текста приглашений.

Как происходит оплата услуг?
Здесь два варианта - либо это фиксированный гонорар (неизменная сумма, вне зависимости от бюджета и сложности мероприятия ), либо процент от бюджета свадьбы (как правило, это 15%). Распорядители почти всегда берут за свои услуги меньше, чем агентства, ведь они работают в одиночку. В любом случае, вы платите только "в одно окно" - организатору, а не по отдельности каждому специалисту.

Вот так всё вроде бы красиво и здорово. Рынок свадебных организаторов растет день ото дня - всё больше пар хотят переложить заботы о свадьбе на чьи-то профессиональные плечи. Их желание понятно. Ведь самостоятельная организация свадьбы - это:

• Риск - можно нарваться на непрофессиональных или нечестных подрядчиков
• Сложно - надо знать, чего хочется; уметь видеть картинку целиком, а не отдельными деталями; перерыть массу информации
• Долго - на подготовку хорошей свадьбы нужно от полугода времени

Вот что вас ждет, если вы не дай Бог решитесь делать свадьбу сами (цитата с сайта свадебного агентства - очень большая, зато раскрывает тему полностью))): 

"Вы решили пожениться — что дальше? Вы залезли в интернет и пытаетесь в Яндексе запросами из разряда «Свадебный фотограф», «Ведущий на свадьбу», «Букет невесты» найти то, что вам нравится.
Иногда этот этап затягивается на несколько недель. Потому что поисковая машина не отражает реального положения вещей: к примеру, плохие фотографы имеют самые раскрученные страницы и наоборот. Чтобы найти что-то стоящее надо потратить огромное количество времени. Вы попробовали в интернете — ничего не нашли.
Тут вы вспоминаете, что недавно подруга Маша выходила замуж и просите ее посоветовать. Хорошо, если подруга посоветует вам действительно хороших ребят. Но чаще всего Маша уже взяла этих ребят у своей подруги Даши.
Представим, что у вас уже есть телефоны подрядчиков. Следующий этап — нужно назначить встречи. Как правило, у них нет офиса, поэтому с каждым из них встречаться вы будете в разное время в разных местах.
Во-первых, вы потратили кучу драгоценного времени. Во-вторых, вы не имеете никаких гарантий: портфолио может оказаться липовым, а подрядчик исчезнуть вместе с предоплатой, потому что договора заключают лишь единицы. В-третьих, вы можете получить совсем не тот результат, который ожидали:

• Это может быть не проверенный стилист, который сработал без пробника, и вы получили совсем другой результат, не тот, что видели на картинке, когда стилист кивал вам головой и говорил: «Конечно, конечно, так и сделаю».
• Это может быть не проверенный фотограф, над чьими фото через 2 месяца после свадьбы вы будете рыдать. Ведь на красивых американских картинках, которые вы показывали ему на ipad, было все по-другому и фотограф честно обещал «сделать также».

Выбор сделан! Что дальше? А дальше один из важнейших этапов подготовки к свадьбе — составление расписания (далее — тайминга) свадебного дня. Если, конечно, вы догадаетесь это сделать! На моей памяти еще ни одна невеста самостоятельно не могла составить верный тайминг свадебного дня. И это не удивительно: у нее ведь свадьба впервые, поэтому знать, сколько времени займет работа стилиста, сколько регистрация, а сколько времени нужно заложить на форс-мажоры и трансферы — она не может.
Итак, сегодня у вас свадьба. Классический утренний пейзаж. Надо выезжать в ЗАГС, но букет еще не привезли, да и визажист накрасил только правый глаз. Жених уже порядком нервничает. Ведь еще же выкуп! Ему то он и не нужен, но мама невесты очень просила. Она его смотреть не будет, у нее еще бигуди на голове. Но подъезд то должен знать: дочь замуж выходит!
Невеста устала от бесчисленных вопросов родственников и звонков друзей: «Где взять шампанское», «Что дальше?», «А может подождем Васю еще 5 минут», «Куда унесли бутики», «Пусть фотограф лучше нас пофоткает, у вас же будут еще фотки».
Но скажу вам — и это не самое страшное! Непрофессиональный персонал, отсутствие четкого плана дня и возможности контролировать ситуацию, гости, которыми нужно заниматься, и постоянное ощущение чувства ответственности, вот что вас ждет. Бардак и хаос — но в душе вы будете надеяться, что на итоговом фото и видеоотчете это будет не заметно и все будет по-другому: красиво и романтично.
А теперь я разобью и этот миф, и приступлю к следующему:
На мой взгляд, почти все самостоятельно организованные свадьбы имеют огромные проблемы со стилем.
В них нет индивидуализма, у них нет вашего лица, уникальности вашей пары. Нет единого стиля, когда оформители, фотограф и оператор, стилист, ведущий и прочие подрядчики придерживаются строго продуманной концепции и единой цветовой гаммы (ведь у розового миллион оттенков, а серебристый каждый может понять по-своему). Когда стилист подбирает платье, туфли, аксессуары, прическу и макияж в едином стиле, когда бригада оформителей продумывает все детали от букета невесты до салфеточек на банкете, когда фото и видеогруппа разрабатывает маршрут и сценарий съемки, подбирая идеально подходящие под выбранную тематику съемочные площадки и имеет конкретное техзадание. Все это возможно только при командной работе и, что самое важное, — при жестком своевременном контроле организатора."

Сеанс гипноза окончен)))

Во второй части - суровая реальность.

Тэги: агентства, организация, подготовка, полезное, свадебные, свадьбе, свадьбы