Как писать сопроводительное письмо?

В Новой Зеландии принято писать сопроводительное письмо при отправке резюме на вакансию. Хорошее Cover Letter должно вызвать у HR интерес к просмотру вашего резюме, но оно  не должно  повторять информацию, содержащуюся в CV.

Вот несколько советов о том, как правильно писать сопроводительное письмо.

Письмо должно давать представление о том, что вы из себя представляете как специалист и как человек. Очень важно, чтобы сопроводительное письмо было написано именно для определенной вакансии и не содержало общих фраз.

Размер письма не должен превышать одну страницу.

Желательно адресовать письмо конкретному человеку, который занимается подбором кадров для этой специальности. Если в объявлении о вакансии имя не указано, стоит позвонить в компанию. Таким образом у вас будет возможность пообщаться лично с человеком, который занимается отбором персонала,  и произвести на него впечатление.

Само письмо должно состоять из четырех частей:

1. Вводный параграф.

Начинать письмо стоит с того, кто вы и что вы хотите. Например, I am writing to apply for the position of... . Также укажите, откуда вы узнали о вакансии, или же можно указать ваши карьерные цели.

2. Второй параграф стоит посвятить тому, что вы можете предложить работодателю, и какими знаниями и навыками вы обладаете.

- почему вы больше других подходите на данную вакансию (описывать нужно те знания и навыки, которые требуются компании согласно объявлению и описанию должностных обязанностей – job description)

- 2-3 примера из своей трудовой истории (ваши достижения), показывающие, что вы подходящий кандидат на вакансию

- ваши знания о компании и отрасли. Напишите ваши рекоммендации компании, сделанные на основе выводов из проведенного вами исследования. "With 10 years of retail management experience and a record of rapid advancement, I have found at least three ways to increase sales at your Wellington outlet. This could be achieved by..." (Источник).

Свои аргументы вы можете привести в виде списка, либо в виде сравнения ваших знаний и навыков с требованиями в вакансии.

3. Третий параграф должен содержать информацию о том, почему вы хотите работать на этой должности и в данной компании.

- покажите, что вы полны энтузиазма и замотивированы выполнять данную работу

- покажите как вы сможете влиться в организацию (например, что ваши ценности соответствуют корпоративной культуре компании)

- опишите ваши личностные качества и почему данная вакансия вас интересует

- отметьте какой-либо позитивный факт о компании, который впечатлил вас и повлиял на ваше решение работать в данной компании (репутация компании, философия руководства, размер компании, информация об объеме продаж, качество продукции и пр.)

4. В заключении стоит написать, когда вы готовы пройти собеседование, а также, что вы с радостью предоставите дополнительную информацию при необходимости.

• Отправляйте файлы в pdf, чтобы быть уверенными, что они будут выглядеть на компьютере HR также, как и на вашем.

• Называйте файлы так, чтобы сразу было понятно их содержание. Например, Alex Smith_CL_marketing assistant.

• Используйте двойной пробел между параграфами и одинарный между строками в рамках параграфа.

• Сохраняйте все отправленные письма и резюме, чтобы знать что и кому вы отправляли – это пригодится вам на собеседовании. Кроме того, всегда проще писать новые письма, когда уже есть пара образцов.

• Несмотря на то, что ваши контакты содержатся в CV, они также должны быть указаны в сопроводительном письме.

Вот несколько ссылок на примеры сопроводительных писем, а также с дополнительной информацией о том, как их писать:

- careers.govt.nz

- jobx.co.nz

- workandincome.govt.nz

- Описание сопроводительного письма на сайте University of Canterbury

- CV& Cover Letter for teachers (информация будет полезна не только учителям)

Удачи в поиске работы!

Также посмотрите нашу статью о поиске работы в Новой Зеландии.

Тэги: зеландии, новой, работа