Trigger Голосов: 1 Адрес блога: http://trigger-lj.livejournal.com/ Добавлен: 2009-01-28 14:41:56

Оптимизация работы

2011-05-18 13:15:18 (читать в оригинале)

 Осознал очень важную вещь, которая помогает мне сейчас увеличить свою эффективность.

Существуют процессы, которые выполняются ежедневно. И ежедневно я трачу на них массу времени и сил, чтобы сделать так, как мне удобно. Более того, каждый раз приходится как-то корректировать (подгонять под удобный формат) то, что я писал/делал вчера.

Сила осознания в том, что я буду экономить много времени и энергии, если я оптимизирую то, что мне необходимо выполнять ежедневно, т.к. я все буду выполнять по заранее продуманному плану.

Конечно, нет смысла оптимизировать что-то, что выполняется раз в месяц, или даже раз в неделю. Но можно получать огромную выгоду ежедневно, экономя массу времени, сил и энергии использую оптимизацию ежедневных, даже мелких задач.

И так... Я для себя выбрал оптимизировать несколько ежедневных дел:


- Ведение дневника
- Планирование следующего дня
- Составление финансового баланса
- Ведение блога

После подробного описания каждого процесса необходимо время на обкатку. Возможно, придется что-то подкорректировать.

Вот, что из этого вышло у меня.

Ведение дневника: 
1. Написание даты + день недели.
2. Заголовок.
3. Изложение мыслей.

Планирование дня:
1. Дата + день недели.
2. "План на день" + "Расписание на день".
3. Написать ВСЕ, что необходимо сделать.
4. Определить 2 самые выжные задачи.
5. Приоритетность.
6. Оценить время выполнения каждой задачи.
7. Составить расписание.

Финансовый баланс:
1. Обновление доходов.
2. Обновление расходов.
3. Планирование. 

Ведение блога:
1. Определение темы.
2. Заголовок.
3. Контент. 

Дааа! Я знаю, это же простейшие, мелки задачи. Они даже состоят из 3х пунктов. Но это жизненные, ежедневные задачи. Я сейчас не беру сложные процессы бизнеса. Применение оптимизации там, будет еще более эффективным занятием. Но даже на этой мелочи я за несколько дней почувствовал сильное облегчение.

Дело в том, что, например, в ведении дневника/блога нет ничего сложного: всего 3 пункта. Но если их так конкретно не записать мозг может отвекаться на другую постороннюю батву. Написать пост - 10 минут, если ты сконцентрирован именно на этой задачи, а не просматриваешь что-то еще.

Т.е. оптимизация заставляет сконцентрироваться на выполняемых процессах. Эффективность этих процессов возрастает до 300%. 

+ эти процессы можно совместить с приемом "ежедневной газеты".