Какой рейтинг вас больше интересует?
|
Главная / Главные темы / Тэг «управление»
Разработка стратегии проекта 2015-08-03 06:33:00
+ развернуть текст сохранённая копия
Стратегия без тактики — это самый медленный путь к победе. Тактика без стратегии — это просто суета перед поражением.
– Искусство Войны Чаще всего при запуске проекта забывают разработать стратегию продвижения этого самого проекта. По большей части из-за того, что нет четкого определения стратегии и каждый понимает это слово по-своему. Однако разработка стратегии позволяет избежать многих ошибок в разработке продукта, а в итоге сократить драгоценное время и бюджет. Когда просишь заказчика сформулировать стратегию, то чаще всего слышишь все что угодно, но не формулировку стратегии. Быть клиентоориентированной компанией и сделать счастливым каждого Клиента — это не стратегия, а миссия. Захватить 30% рынка — и это не стратегия, а цель, причем плохо сформулированная. Работать качественно и эффективно, а это уже ваша задача или обязанность, но не стратегия. Психбольница в руках пациентов». Алан Купер предлагает максимально подробно описывать будущего потребителя: женщина 35 лет, работает бухгалтером и воспитывает двух детей. Пользуется автомобилем FordFocus для поездки на работу. Предпочитает технику Apple для работы... и так далее. Можно даже выбрать ей образ из любого фотобанка и придумать имя. Это позволит разрабатывать и рекламировать продукт не несуществующему «среднему пользователю», а конкретному типу людей. Второй фактор — это ваше отличие. Нельзя делать то же самое что и другие. Особенно если у вас такая же цена, что и на рынке. Вашим пользователям нужно точно понимать почему они будут пользоваться вашим решением, чем именно вы будете отличаться от конкурентов. Возможно, в вашей округе вы единственный, кто предоставляет это решение. Или вы работаете по постоплате, даете отсрочку платежа... А может, у вас продукт как у всех, но вы выгодно отличаетесь за счет сервиса. Помогите своим клиентам сформировать правильные критерии для сравнения вас с вашими конкурентами. Учтя всего два этих фактора, вы избавите себя от целой кучи головных проблем. Во-первых, вы здорово сэкономите на разработке продукта. Ведь вы будете четко понимать для кого именно вы его делаете и сможете четко прописать бизнес-требования проекта. Не нужно будет гадать, понравится этот стиль нашим клиентам или нет, можно будет просто спросить. Не нужно гадать стоит сделать эту услугу или нет, вы просто будете делать в первую очередь только то, что решает поставленные бизнес — цели. К тому же при хорошем описании клиента часть вопросов отпадут сами собой. Во-вторых, вы еще больше сэкономите при продвижении продукта. Если вы четко знаете свою целевую аудиторию и сделали продукт специально для нее, то нет смысла лезть на всех пользователей страны или Рунета. Каждый канал продвижения будет работать только на ваших понятных пользователей. Итак, прежде чем решать, каким цветом рисовать логотип или какую мебель взять в будущий офис, начните с главного — со стратегии. Подробнее о разработке стратегии можно почитать в книге "По Рекомендации" Джон Янч.
Чернов Дмитрий© chernov.pro
Тэги: маркетинг, планирование, продажи, стратегия, управление
Нейл Фьоре "Легкий способ перестать откладывать дела на потом". Продолжение. 2015-07-29 14:40:00
... напрямую с управлением временем. < ... с материалами посвящёнными управлению людьми.
Это продолжение предыдущего поста. Продолжаем тезисы. Глава 5- Представьте себе несколько мелких дедлайнов, находящихся под вашим контролем, – паралич, вызванный попытками выполнить большой проект (с печальными последствиями в случае провала) как рукой снимет. Имея собственные дедлайны, расписанные далеко вперед, вы начинаете контролировать работу и создаете себе возможность для передышки после каждого этапа. Общий взгляд на проект позволяет вам увидеть другие методы и инструменты и сфокусироваться на том, с чего лучшее всего начать.
- Вам нужно делать так, чтобы волнение начало работать на вас и преобразовалось в план, который уничтожит угрозу. Это поможет вам продуктивно использовать стресс, вашу здоровую реакцию человека, борющегося за выживание, таким образом, как вы и собирались, – для самозащиты и подготовки к позитивным действиям. Как только вы используете эту энергию как следует, ваш мозг, уверенный в вашем хорошем физическом и психологическом состоянии, вернется на нормальный энергетический уровень для продуктивной работы.
- Вам будет сложно принять тот факт, что другие люди не придерживаются таких же высоких стандартов качества, как вы. На самом деле вы можете даже почувствовать некоторое превосходство в данном вопросе. В конце концов, наступит день, когда от вас потребуют завершенный проект и будут ждать вашего ответственного отношения к установленному дедлайну. В вы в это время будете больше заботиться о качестве, а не о том, чтобы просто завершить работу вовремя. Это абсолютно нормалько, когда вам не хватает хотя бы еще одного часа, чтобы сделать свою работу по-настоящему хорошо, а от вас требуют готовый проект уже сейчас.
Глава 6- Разбейте все свои задачи на небольшие - по тридцать минут. Вы получите маленькие, осуществимые задач, за которыми следует вознаграждение. И вы не будете чувствовать себя заваленным, столкнувшись с большими, сложными и страшными проектами. Антирасписание укрепляет вашу уверенность двумя способами. Во-первых, оно подразумевает незамедлительные и частые вознаграждения, которые следуют за короткими периодами работы; вы чувствуете завершенность, даже если проект пока на самом деле не доведен до конца. Во-вторых, привычка фиксировать каждый период работы приносит визуальное вознаграждение – вы видите, как собранно и непрерывно поработали за день и за неделю. Фокус на тридцатиминутных отрезках работы ставит цель, не вызывающую страха, и даже самый робкий прокрастинатор сможет безбоязненно с ней справиться.
- Отслеживайте количество часов качественной работы в день и в неделю. Суммируйте показатели. Фокусируйтесь на том, чего вы добились. Это полезно само по себе, а кроме того, вырабатывает позитивную модель поведения: вы работаете, а потом получаете одобрительное похлопывание по спине. К тому же благодаря такой модели поведения вы обращаете внимание на те дни, когда вам захочется приступить пораньше к своим высокоприоритетным проектам, чтобы увеличить число часов, посвященных работе, в каждый конкретный день.
- Основной посыл Антирасписания:
- не работайте над проектом больше двадцати часов в неделю;
- не работайте над проектом больше пяти часов в день;
- вы должны заниматься спортом, играть или хотя бы танцевать один час в день;
- вы должны выделить хотя бы один день в неделю, когда не будете заниматься вообще никакой работой;
- поставьте себе целью поработать качественно в течение тридцати минут;
- работайте ради несовершенного, но при этом совершенно человеческого усилия;
- начинайте с малого.
Глава 7- Упражнение на концентрацию занимает минимум времени, так что вы сможете выполнять его в течение дня. Его легко вписать в ваше насыщенное расписание. Вы можете выполнять его, пока готовитесь обзванивать непростых клиентов, в перерывах между встречами и презентациями; оно отлично подходит, если нужно успокоиться после расстроившей вас встречи, когда вы едете на работу или домой.
Глава 8- Вместо того чтобы чувствовать себя отвергнутыми, неспособными повлиять на происходящее вокруг или испытывать страх перемен, выносливые сотрудники обычно «отдаются полностью тому, чем занимаются», «верят, что хотя бы частично могут контролировать происходящее», и «рассматривают изменения как нормальный рабочий момент, ведущий к развитию». У выносливых руководителей есть план на все случаи жизни, они гибки и обладают способностью превращать события, вызывающие стресс, в возможности, смягчающие последствия проблем.
- Определяя источник мыслей, которые вас отвлекают, и записывая их, вы будете гораздо меньше отвлекаться. А зная, что в скором времени вы сможете разобраться с ними, почувствуете себя достаточно расслабленными, чтобы сконцентрироваться на выполнении текущей работы.
- Чтобы удостовериться в том, что ваш способ целеполагания помогает вам преодолеть прокрастинацию, старайтесь ориентироваться на те цели, которые вы можете охватить, и при этом отказаться от недостижимых целей и нечетко сформулированных желаний.
Глава 9- Чтобы эффективно работать с прокрастинаторами (а таких людей большинство), менеджеры должны помнить о трех главных вещах: о представлении себя жертвой, об ощущении непомерности задания и боязни совершить ошибку. Успешные менеджеры стараются вызывать у подчиненных заинтересованность, а не тупую покорность; они фокусируются на достижимых целях, а не на трудновыполнимых задачах, за которые страшно взяться; и обязательно хвалят за каждый шаг, сделанный в нужном направлении, вместо того чтобы критиковать за ошибки. Сам стиль их управления направляет сотрудников к цели, заставляет сфокусироваться на каждом шаге и предполагает достаточную безопасность и соответствующие вознаграждения.
- Люди быстрее учатся в обстановке, где щедро хвалят за шаги, сделанные в нужном направлении, а замечания остаются в рамках конструктивной критики и направлены на ту область, которую можно улучшить. Если это возможно, похвала должна быть зафиксирована письменно, чтобы получатель чувствовал собственную значимость, а его коллеги – мотивацию. Как в нижеследующих примерах, похвала должна предварять даже самую мягкую рекомендацию по улучшению.
На этом все. В очередной раз отметил для себя позитивный эффект составления подобных тезисов, после прочтения книги. Пролистав книгу еще раз обнаружил в ней часть идей, которые при первом прочтении прошли мимо меня. Самое интересное, что удалось обнаружить мысли не связанные напрямую с управлением временем. Книгу очень интересно читать в комплексе с материалами посвящёнными управлению людьми.
Тэги: gtd, временем, книга, тезисы, управление
Нейл Фьоре "Легкий способ перестать откладывать дела на потом". 2015-07-29 14:40:00
Новая книга по ...
+ развернуть текст сохранённая копия
Новая книга по GTDЕщё одна книга по GTD, с которой мне удалось недавно познакомиться это книга Нейла Фьоре “Легкий способ перестать откладывать дела на потом”. Что не перестает меня удивлять, так это то, что книга была написана в 1989 году, когда ритм жизни был ниже, чем сейчас. Однако, многие не читают подобной литературы даже сейчас. На мой взгляд одна из причин состоит в том, что люди просто не знают о существовании подобных книга. Кстати, эта книга была так же мною куплена по рекомендации с Хабра. Где-то в начале этого года, я просмотрел все посты с рекомендациями книг на Хабре и составил для себя некоторый единый список книг из 3-х частей: художественные книги, книги по программированию и книги по саморазвитию. Надо будет на досуге причесать этот список и опубликовать – может кому-то будет полезно. У меня пока только положительные эмоции от тех книг, которые мне удалось прочесть. Итак, пара слов о книге Нейла Фьоре в вкратце. Хотя эта книга по той же тематике, что и “18 минут”, написана она несколько в другом стиле. Более формально, с меньшим количеством примеров. Такой стиль изложения подталкивает вас читать не спеша и лучше продумывать смысл каждой главы. На мой взгляд она содержит чуть больше анализа причин прокрастинации. Сама книга небольшая и не займет у вас много времени. Глава 1- Наши самые строгие критики – мы сами.
- Все люди разные – выясните причины своих проблем. Проведите эксперимент: в течении недели просто записывайте какие мысли у вас возникают, когда вы решаете отложить какое-то дело на потом. Проанализировав этот список, вы поймете с чем надо бороться в первую очередь, а с чем можно не бороться вообще.
- Когда мы идентифицируем себя через работу то, естественно, очень неохотно идем на риск. Если вы считаете, что, осуждая вашу работу, люди на самом деле осуждают вас, тогда перфекционизм, самокритика и прокрастинация и становятся формами защиты. Видя вашу нерешительность, человек, контролирующий вас – зачастую из благих побуждений – начинает ободрять вас или, наоборот, давить, а то и угрожать. А когда возникает конфликт между вашими внутренними страхами допустить ошибку и внешними требованиями других людей, вы начинаете искать спасения в прокрастинации. И это может привести к разрушительному циклу.
- Если вы никак не можете приступить к работе – приложите максимум усилий, и тогда ни критика, ни неудача не смогут стать оценкой вашей реальной личности или ваших самых искренних стараний.
Глава 2- Всем нам время от времени нужен удар по башке, который бы встряхнул нас, вырвав из привычного течения жизни, вынудил бы изменить наше отношение к проблемам и заставил задавать новые вопросы, которые могли бы привести к другим правильным ответам.
- Наблюдение за собой в течение нескольких дней позволит оценить то, как вы проводите свое время. Устроив ревизию всех своих обычных занятий в течение недели, вы получите общее количество часов, потраченных на телефон, чтение писем, еду, общение, работу и т. д. Это, обнажит модель поведения, которую вы, возможно, захотите поменять, а также выявит те занятия, которые вы будете поощрять или, может, захотите перенести на более раннее время в своем расписании.
- Очень интересно наблюдать, как часто успешные люди страдают от провалов и банкротства. Успешный человек много раз терпит неудачу, но поднимается снова; неудачник терпит крах единожды, после чего позволяет тому стать мерилом его достоинства и критерием оценки его личности. Вам нужно учиться терпеть неудачу за неудачей, снова и снова «спружинивая» от предохранительной сетки и начиная сначала, подобно наиболее успешным людям. Так вы никогда не позволите ошибкам и неудачам остановить вас, потому что не дадите им лишить вас врожденного достоинства и желания действовать.
Глава 3- Не дисциплина, не сила воли или давление со стороны других людей облегчают выполнение череды сложных действий. Это скорее свобода выбора при наличии альтернативы, персональная преданность делу и готовность взять на себя ответственность за последствия своих решений, укрепляющая волю и поднимающая дух.
- Такие формулировки, как «Я выбираю…», «Я решаю…» или «Я хочу…», направляют энергию на единственную цель личности, заведомо берущей на себя ответственность за результат. Как только вы начнете разговаривать с собой, используя язык, фокусирующийся на результатах, а не на обвинениях, на выборе, а не на вынужденности делать что-то, на том, что есть, а не на том, как, по вашему мнению, должно быть, вы увидите, что ваш разум и тело сотрудничают, вырабатывая позитивную энергию, не отягощенную ненужной борьбой негативных сравнений прошлого и настоящего с будущим.
- Приняв зрелое решение относительно предстоящей задачи, вместо того чтобы сердиться из-за нее, вы, возможно, окажетесь достаточно самовнушаемы, чтобы даже сделать ее выполнение приятным для себя. И даже если шансы нулевые, вы можете применять свою силу выбора и научиться выбирать тот путь, который вам кажется лучшим. И именно потому, что вы сами приняли это решение, задание станет менее сложным, болезненным и будет выполнено быстрее. Как только вы поймете, что теряете мотивацию, вспомните безоговорочное «Ты должен…» и в тот же момент примите решение пойти своим путем – таким, каков он есть, а не таким, каким ему следовало бы быть, – или же просто отпустите ситуацию. Это ваш выбор.
- Сделайте намеренно первую часть своего проекта небрежно (но не показывайте своему начальству); выполните ее быстро и как бог на душу положит. Если вы работаете за компьютером, попробуйте блокнот; если вы пишете чернилами, возьмите карандаш, но постарайтесь выполнить задание с присущим человеку несовершенством. А затем посмотрите, как на сцену выходит ваша потребность в превосходном исполнении, как вы начинаете ценить талант на ранних стадиях и увлекаетесь работой, приступая к стадии полировки проекта.
Глава 4- Отдых и развлечения без чувства вины – залог продуктивности.
- Одним из самых разрушительных последствий прокрастинации является то, что она ведет к откладыванию на потом самой жизни. Мы позволяем порочному кругу прокрастинации мешать нам получать вознаграждение за проделанную работу и наслаждаться отдыхом.
- Далекие и неопределенные награды, как, например, возможная работа через четыре года обучения, едва ли способны достаточно мотивировать человека на длительное выполнение сложных задач. Обещание будущих вознаграждений за тяжелую работу мало влияет на то, что мы должны делать сейчас. А вот незамедлительное и вполне определенное вознаграждение, например свободное время, встреча с друзьями, способно стать стимулом.
Я решил разбить тезисы по книге Нейла Фьоре на две части. По себе знаю, что читать длинные посты не всегда хватает терпения, они откладываются в избранный список на прочтение и так и висят там месяцами (каюсь, у самого есть такой список из более чем 300 постов). На мой взгляд лучше 2 части, каждая из которых позволяет получить полезную информацию.
Продолжение тут.
Книгу можно купить тут.
Тэги: gtd, временем, книга, тезисы, управление
Питер Брегман "18 минут..." 2015-07-29 13:18:00
... я прочитал про управление временем. Когда я ...
+ развернуть текст сохранённая копия
О чём?Книга Питера Брегмана стала для меня одной из первых книг, которую я прочитал про управление временем. Когда я был просто программистом, и даже когда стал рулить командой из 3 человек, меня эта тема не особо интересовала. Достаточно было расписать некоторые важные дела, чтобы не забыть.
После того, как я стал выполнять обязанности менеджера проекта, количество мелких-важных дел увеличилось в разы. Теперь надо и тестировщиков пнуть, и релиз сделать, и выложить релиз, и заказчикам отзвониться, и все это порой по несколько раз в день. При таком количестве мелких задач производительность резко падает и волей не волей начинаешь думать о том, как правильно организовать свой день.
Я решил выделить для себя главное из каждой части и записать сюда. Помогает быстро восстановить в голове прочитанное. Глядишь кому-то тоже пригодится. ТезисыЧасть I- Порой вы видите свою ошибку, но продолжаете двигаться в этом направлении по инерции. В таком случае полезно сделать небольшую паузу и задать себе вопрос - Стал бы я поступать точно так же, если бы имел возможность начать все с начала?
- Регулярные остановки на отдых полезны. Вы сможете восстановить тело и дух, сосредоточиться на приоритетах и точнее двигаться к цели.
- Полезно ставить под вопрос ваши базовые представления о себе. Даже такие прочные, как «кто я?» или «кто мы?». Вероятнее всего, вы обнаружите, что внутри вас живут самые разные люди, которых вы никогда толком не знали. И эти не вполне осознанные аспекты вашей личности помогут сосредоточиться на главном. Необходимо осознавать все свои характеристики.
- Когда некое событие лишает вас самообладания, сделайте паузу, прежде чем реагировать. И задайте себе единственный вопрос: «Что я хочу получить?» А потом не реагируйте на событие, но думайте о результате. Иными словами, реагируйте не на прошлое, а на будущее.
Часть II- Признайте ваши слабости, вместо того чтобы избегать. И в этом году организуйте работу так, чтобы они стали активом, а не препятствием.
- Заявите о ваших индивидуальных особенностях. Не тратьте попусту год и ваше конкурентное преимущество, пытаясь подстроиться под других.
- Порой ваши пристрастия трудно определить. Один из способов – заниматься тем, чем действительно хочется. Выбирая главное в этом году, обращайте меньше внимания на «надо» и больше – на «хочу».
- Чтобы определить любимое дело, подумайте, чему вы готовы посвятить год и не бросать, даже если покажется, что у вас не получается.
- Хотите повысить собственную продуктивность? Ставьте высокие цели, чтобы шанс их добиться был равен 50–70%. Это лучший диапазон для тех, кто метит высоко. Потом, потерпев неудачу в половине случаев, проанализируйте ошибки и попытайтесь снова. Это и есть практика. Десять тысяч часов практики сделают вас экспертом в любом деле. Неважно, с чего вы начинаете.
- Даже если через полгода наступит конец света, по крайней мере эти месяцы можно заполнить увлекательной и осмысленной работой в дружном коллективе. Не позволяйте неопределенности вас остановить. Продолжайте движение.
- Время оценивать ваши успехи и провалы не приходит никогда.
- Вот четыре действия, которые могут стать для вас основными в следующем году:
- По максимуму используйте ваши сильные стороны.
- Примите ваши слабые стороны.
- Заявите о ваших индивидуальных особенностях.
- Займитесь тем, что вы любите.
Часть III- Планируйте день заранее, чтобы промчаться весь путь, успешно
маневрируя и приближаясь к желаемой цели. - Разберите завал, распределив задачи в структурированном списке,
который организован на основе ваших годовых приоритетов. - Чтобы сделать все необходимое, надо не только составить план дел,
но и определить, от чего придется отказаться. - Если вы правда хотите что-то сделать, решите, где и когда вы этим
займетесь. - Никогда не оставляйте пункты в списке дел больше чем на три дня.
Иначе они помешают заниматься главным. Запланируйте их на конкретный день или перенесите в список "Когда-нибудь". - Найдите несколько минут вечером, чтобы подумать, чему вы научились за день и с кем надо будет связаться. Эти минуты – ключевой фактор, благодаря которому завтра может стать лучше, чем сегодня.
Часть IV- Запланируйте периоды сомнения. Выделите время, чтобы поставить под вопрос свои действия. Это должен быть момент, когда минутные соблазны точно не повлияют на ваше решение. Если вы хотите нарушить диету, делайте это, когда потребность в силе воли минимальна. Перенесите решение на следующий день – когда, после здорового завтрака или упражнений, вы будете готовы придерживаться своего решения.
- Страх может быть полезен в качестве катализатора изменений – а удовольствие закрепляет их. Если вам нужен толчок, не выбирайте одно – или страх, или удовольствие. Сначала первое, потом второе.
- Всегда говорите «нет» со всей серьезностью, и вам не придется тратить время без нужды.
- Мы никогда не делаем несколько дел одновременно. Вместо этого мы постоянно переключаемся. Это неэффективно, а иногда даже опасно. Сопротивляйтесь такому соблазну.
- Представьте, что к вам обращаются с просьбой. Задайте
себе три вопроса:
- Подхожу ли я для этого дела?
- Подходящее ли сейчас время, чтобы его выполнить?
- Достаточно ли у меня информации?
Мини-отзывНа мой взгляд у книги есть много достоинств: она небольшая, легко читается, содержит массу историй и примеров из жизни, а так же содержит реальные работающие методы. Поэтому я рекомендую её всем, кто никогда не интересовался тайм-менеджментом. Если вы уже прочитали с десяток книг на эту тему, то книга вам будет просто не интересна.
Для тех, кому лень искать - купить книгу можно тут.
Тэги: gtd, временем, книга, тезисы, управление
Как настроить автоматическое архивирование баз 1С бесплатными средствами 2015-07-29 07:54:59
Вопрос архивирования баз 1С стоит очень остро. Особенно если в программой работа ведется часто или ...
+ развернуть текст сохранённая копия
Вопрос архивирования баз 1С стоит очень остро. Особенно если в программой работа ведется часто или несколькими пользователями. Можно делать архивацию стандартными средствами 1С, через конфигуратор. Но лучше эту задачу автоматизировать. Для этого прекрасно подходит программа Effector Saver 3. Разберем, как настроить автоматическое архивирование баз 1С с ее помощью.Читать дальше... Copyright © 2015, www.prof-accontant.ru. Все права […]
Тэги: 10.3, 2.5, 2.5., 3.0, бухгалтерия, зарплатаи, зуп, обучение, персоналом, программа, торговлей, управление
Главная / Главные темы / Тэг «управление»
|
Взлеты Топ 5
Падения Топ 5
|
