По договорам возмездного оказания услуг,  по предоставлению вагонов нам необходимо

(если мы только предоставляем вагоны):

1. Договор на возмездное оказание услуг;

2. Заявка (поручение) на планируемые перевозки грузов. Может, оформляться электронно, и передаваться в электронном виде на рассмотрение с согласованием условий предоставления вагонов;

3. Приложения к договору, где прописываются условия оказания услуг по определенным маршрутам и стоимость услуг;

4. Документ, подтверждающий получение разрешения на курсирование вагонов;

5. Предоставлять перевозочные, сопроводительные и иные документы, необходимые для перевозки груза вагонами;

6. При международной перевозке в срок не позднее 90 дней представить перевозочные документы с отметкой таможенных органов в соответствии со статьей 165 НК РФ, а именно:

А) При вывозе товара в таможенном  режиме экспорта судами через морские порты РФ

- копия поручения (заявки) на отгрузку

- копия коносамента (товаросопроводительный документ)

- железнодорожная накладная (СМГС) с отметкой в документе «Выпуск разрешен»

Б) При вывозе товара в таможенном режиме экспорта железнодорожным транспортом через границу РФ или внешнюю границу Таможенного союза

- железнодорожная накладная (СМГС) с отметкой в документе «Выпуск разрешен»

В) В случае ввоза/вывоза с территории РФ на территорию государства – члена Таможенного союза

- Копии транспортных документов, в которых указаны места разгрузки (станция назначения)

Г) При ввозе товара железнодорожным транспортом через границу РФ

- железнодорожная накладная (СМГС) с отметкой в документе «Ввоз разрешен»;

7. По окончанию оказания услуг предоставить акт и счет-фактуру за фактически оказанные услуги

По договорам, которые предусматривают оказание транспортно-экспедиционных услуг нам необходимо (если мы оказываем транспортно-экспедиторские услуги):

1. Договор транспортной экспедиции;

2. Поручение экспедитору (заявка), включая перечень и условия оказания услуг, в том числе подача вагонов на подъездные пути, указанные в поручении (заявке). Оформляется на бумажном носителе, если иное не предусмотрено договором. Поручение должно быть с отметкой о согласовании либо с отказом.

3. Информация о свойствах груза. Не относиться ли он к опасным грузам и так далее.

4. Экспедиторская расписка, подтверждающая факт принятия экспедитором груза для перевозки

5. Согласование с перевозчиками условий (с третьими лицами, посредниками), включая расчеты за перевозку грузка, в том числе получение разрешения на курсирование вагонов

6. При международной перевозке в срок не позднее 90 дней представить перевозочные документы с отметкой таможенных органов в соответствии со статьей 165 НК РФ. В железнодорожных накладных (СМГС) помимо отметки в документе «Ввоз или выпуск разрешен» должна быть отметка «Товар ввезен или вывезен»

7. По окончанию оказания услуг предоставить акт и счет-фактуру за фактически оказанные услуги