Почему-то считается, что планы и оценки создаются для того, чтобы потом точно (тютелька в тютельку) в них вписаться. В этом утверждении заключается распространённая ошибка. Бытует утверждение, что если какой-либо из планов не был выполнен или время выполнения какой-либо задачи не совпало с первоначальной оценкой, то план — сорван, а прогноз — неправильный.
Такой подход считаю в корне неверным. Планы и оценки делаются совсем для другой цели
Дальше »
... утверждают, что правильное
беременности во многом ...
... ювенальщины и «
семьи» выступила ...
http://www.km.ru/v-rossii/2013/07/30/716922-initsiativa-lakhovoi-vedet-k-legalizatsii-v-rossii-odnopolykh-brakov
Лоббист ювенальщины и «планирования семьи» выступила с новыми сомнительными идеями
Есть в современном политическом «пантеоне» имена, которые не просто сами по себе о многом говорят, но уже являются символами – и, увы, со знаком минус.
Конечно, сегодня риторикой Екатерины Филипповны Лаховой можно заслушаться: как горячо на теледебатах она защищала наших сироток от заокеанских убийц и насильников, как ратовала за укрепление «духовных скреп»! Да и продолжает ратовать при каждом удобном случае. Жаль только, получать удовольствие от ее речей и инициатив мешает шлейф прошлых «заслуг». Перечислять их тем, кто не на словах, а на деле ратует за нравственный «ремонт» России, нет смысла: одной идеи «секспросвета» школьников достаточно. Но вот далеко ли ушла от него нынешняя инициатива замглавы комитета по общественным объединениям?
Читать полностью:http://www.km.ru/v-rossii/2013/07/30/716922-initsiativa-lakhovoi-vedet-k-legalizatsii-v-rossii-odnopolykh-brakov
... важно при
уделять внимание ... контексте оптимального
важны именно две ...
Несколько дней назад в очередной раз убедился насколько важно при планировании уделять внимание приоритетам и оптимальному распределению ресурсов. Причем, очень часто я вижу, когда делается что-то одно и забывают про второе. В контексте оптимального планирования важны именно две составляющие!
Давайте начнем с теории:
1. Великим полководцем Эйзенхауэром была выдвинута теория, которая в последствии получила название Матрица Эйзенхауэра. В ее основе лежит следующее - все задачи можно группировать по важности и срочности. В результате этого разделения мы получаем 4 типа задача:
- важные и срочные. Эти задачи очень важны и не требуют отлагательств. Например, ответ на звонок руководителя.
- важные и несрочные. Это как правило важные задачи, которые растянуты во времени. Если им не уделять должного внимания на протяжении срока выполнения задачи, то они становятся важными и срочными.
- неважные срочные. Эти задачи, как правило, для вас не приносят никакого результата и возникают прямо сейчас. Например, во время выполнения важной задачи к вам пришел коллега поболтать.
- неважные и несрочные. А на эти задачи я вообще предлагаю не обращать внимания.
Очень часто бывает, что на протяжении определенного времени человек выполняет важные/неважные и срочные задачи, в результате чего задачи, из группы важные и несрочные, которым можно было уделять немного времени, внезапно становятся важными и срочными. В итоге нам приходится постоянно переключаться между задачами и тушить пожары из большого количества срочных задач. Для того, чтобы этого избежать нам на помощь приходят приоритеты. Ведь, если отказаться от неважных задач и должное время уделять важным задачам, то количество срочных задач можно свести к минимуму.
2. Планирование и диаграмма Ганта. Если посмотреть на наш недельный план, то там можно насчитать более 20 задач. Как известно в голове человек одновременно может держать 5-7 задач. Для того чтобы избежать путаницы люди придумали календари и ежедневники, где наглядно можно посмотреть на недельный план, отмечать выполнение задач и видеть где у нас есть свободное время. Диаграмма Ганта представляет из себя графическое изображение списка планов ваших сотрудников, сведенных воедино. На ней очень легко видеть в какой момент времени есть свободные ресурсы и когда ресурсы перегружены. Кто-то может сказать, что список удобнее, но для меня лично графическое представление является более наглядным.
Ну а теперь вернемся к нашей проблеме с оптимальным планированием и я объясню почему без расстановки приоритетов и построения планов оно невозможно.
Рассмотрим 2 примера:
- Если мы строим планы и забываем про приоритеты, то очень часто мы начинаем распыляться на неважные для нас задачи и забываем про важные.
- Если мы расставляем приоритеты и забываем про планирование, мы получаем список важных задач, который выполняется не совсем оптимальным образом.
Что же делать, чтобы избежать этих проблем? Для себя я нашел ответ в следующем плане:
- Если у вас аврал и что-то нужно быстро сделать, важно заблокировать выполнение всех задач вне плана.
- Составить список задач
- Расставить приоритеты
- Распланировать ресурсы. Нарисовать диаграмму Ганта.
- Скорректировать приоритеты с учетом оптимизации загруженности ресурсов.
Ну а теперь от теории к практике:
На днях у нас случился аврал. По предварительной оценке мы должны были сдвинуть сроки на 2 недели. В первом приближении это было очень похоже на правду и меня даже почти убедили сделать это. Но как бывает в таких случаях оказалось, что беда не приходит одна и выяснилось, что мы не можем сдвигать сроки. Тогда то мы и применили этот подход. В результате двухнедельный план удалось ужать до недели без перегрузки ресурсов (человек должен отдыхать от работы и я против латания дыр в планировании выходом на работу в выходные), без крупных потерь в функционале системы и запустить его всего лишь на 3 дня позже намеченного срока.
Не спрашивайте меня почему дело дошло до этого и почему мы узнали об этом так поздно, думаю, скоро об этом я напишу заметку, в которой будет ответ и на эти вопросы.
Творческих успехов и своевременного выполнения планов, друзья!