Эффективный Руководитель Голосов: 0 Адрес блога: http://bezuglyak.ru Добавлен: 2012-05-16 00:24:01

Эффективный Руководитель по Питеру Ф. Друкеру. Часть 6.

2012-05-14 15:55:46 (читать в оригинале)

Эффективный Руководитель по Питеру Ф. Друкеру. СИСТЕМА ПРИОРИТЕТОВ. Перспективных задач всегда больше, чем времени, для их решения. Такая же ситуация с благоприятными возможностями и людьми, которые способны их реализовать. Поэтому Эффективному Руководителю очень важно определять, какие задачи должны быть решены в первую очередь. Вопрос сводится к следующему: “Кто управляет ситуацией – обстоятельства или руководитель?”. Из-за этого задачи надо подгонять под имеющееся время, а благоприятные возможности реализовывать по мере появления способных людей. Если управляют процессом обстоятельства, а не руководитель, то задачи так и не будут решены. Задача считается решённой, когда она становится частью действия сотрудников и поведения организации в целом. Проекты Эффективного Руководителя должны становится повседневной работой сотрудников. Если этого не делать, то все усилия окажутся потраченными впустую. Обстоятельства всегда направлены на прошлое, на то, что уже произошло. Время надо вкладывать не на решение вчерашних проблем, а на перспективу. Но основной проблемой является не выставление приоритетов первоочередным задачам. Это умеют делать все. Ещё необходимо устанавливать второстепенные задачи. А вот установление второстепенных задач - занятие не из приятных. При определении первостепенных и второстепенных задач является не анализ, а смелость руководителя. Смелость диктует важные правила определения приоритетов: • Ориентируйтесь на будущее, а не на прошлое. • Концентрируйтесь на возможностях, а не на проблемах. [...]

---

Эффективный Руководитель по Питеру Ф. Друкеру. Часть 5.

2012-05-11 18:43:50 (читать в оригинале)

Эффективный Руководитель по Питеру Ф. Друкеру. СЕКРЕТ ЭФФЕКТИВНОСТИ. В чём же заключается секрет эффективности? Эффективный Управляющий всегда определяет одну из первостепенных задач. Выделяет определённое время для её решения. Решает, и только затем переходит к следующей. Все задачи решаются последовательно и в одном направлении, до достижения результата. Для достижения результата руководителю необходимо увеличивать отрезки времени на выполнение длительных усилий в одном направлении. И концентрироваться на достижение результата, а не на процесс работы.  Аналогично необходимо концентрировать  сильные качества на наиболее значимых и перспективных задачах. Только так можно добиться результата. Необходимость концентрации усилий и времени в одном направлении вызвана тем, что перед руководителем стоит множество задач, которые требуют своего собственного решения. Решение последовательно по одной задаче в одном направлении позволяет быстрее достичь результатов. Чем больше концентрация времени, сил и средств, тем больше решается разнообразных задач. Это и есть секрет при решении сложных задач. В определённый период времени заниматься какой-то одной задачей. Делая всё по порядку и последовательно, затрачивается меньше времени и достигается больший результат. Почему часто большие трудозатраты не приводят к достижению результата? Это происходит из-за неправильного расчёта времени, необходимого для выполнения каждой отдельной задачи и надежды что всё пойдёт так, как надо. Эффективный Руководитель знает, что это только надежды и всегда есть [...]

---

Эффективный Руководитель по Питеру Ф. Друкеру. Часть 4.

2012-05-10 16:23:05 (читать в оригинале)

Эффективный Руководитель по Питеру Ф. Друкеру. КАК УПРАВЛЯТЬ СВОИМ РУКОВОДИТЕЛЕМ? Эффективный Руководитель старается использовать сильные стороны своего руководителя. Как утверждает Питер Ф.Друкер, в этом нет ничего сложного. Секрет состоит в том, что руководитель приводит в действие сильные качества своего начальника. Начальник, который продвигается по службе,  является для вас гарантом ваших собственных успехов и достижений. Ваш начальник является таким же человеком со своими сильными и слабыми сторонами.  Давая своему руководителю делать то, что он умеет делать лучше всего, Вы повышаете свою собственную эффективность. Вопросы, которые необходимо себе задавать: - Какую работу мой начальник может выполнять на высоком уровне? - В чём он себя проявил? - Что ему нужно знать, чтобы применить его полезные качества? - Какая помощь с моей стороны ему необходима для выполнения качественно своих обязанностей. Определяя сильные стороны своего начальника, и пытаясь придать им производственный характер, приходится отвечать на вопрос “Как?”, а не “Что?”. Т.е. необходимо определять, не что подавать, а как подавать информацию. Процесс повышения эффективности начальника требует концентрации на его сильных сторонах, а не на том, что ваш начальник делать не умеет. ПОВЫШЕНИЕ СОБСТВЕННОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ. Продуктивное использование своих сильных качеств положительно влияет на ваши собственные способности и навыки для достижения целей. Для достижения результата совмещайте свои привычки [...]

---

Эффективный Руководитель по Питеру Ф. Друкеру. Часть 3.

2012-05-09 14:37:29 (читать в оригинале)

Эффективный Руководитель по Питеру Ф. Друкеру. Незаменимые сотрудники.   Избегайте незаменимых сотрудников. Первый признак  - это аргументы : “Я не могу работать без этого сотрудника, без него у нас будут трудности”. Это говорит о том, что у вас работает либо слабый подчинённый, либо слабый руководитель. Есть  всего лишь три факта  “незаменимости сотрудника”: 1. Он некомпетентен и держится только за счёт отсутствия конкретной ответственности. Т.е. сотрудник может заниматься любыми вопросам, выполнять любые задачи, быть просто незаменимым по общим вопросам и не нести ответственность. А когда назначается на конкретное направление с конкретной ответственностью, то такой сотрудник обычно не справляется. 2. Сильные качества сотрудника используются только на то, чтобы поддержать своего слабого руководителя, который не способен принимать самостоятельных решений.  Часто бывает так, что с увольнением подчинённого, руководитель не может делать его работу и без него не справляется с выполнением задач. 3. Сильные качества дают отсрочку на решения серьезных проблем или на то, чтобы скрыть  их существование. К примеру,  хороший сотрудник, профессионал, лучше всех делает работу,  а на самом деле на его место нужен хороший руководитель, а не специалист. Потому что он уделяет внимание узкому участку работы, которая делается хорошо, а работа всего подразделения при этом не делается. В любом случае “незаменимого сотрудника” необходимо [...]

---

Эффективный Руководитель по Питеру Ф. Друкеру. Часть 2.

2012-05-08 19:10:26 (читать в оригинале)

Эффективный Руководитель по Питеру Ф. Друкеру.              1.   Понятие: Время – это важнейший ресурс из трёх. Людской ресурс и   денежный можно пополнить.                    Процесс:  -Регистрация времени. Сделать диагностику, провести хронометраж, зафиксировать, на что вы тратите своё    время.       - Управление временем. Выявить и сократить непроизводительные затраты     времени. Из-за отсутствия системы и прописанных бизнес-процессов в работе, к Вам обращаются по каждому поводу. Раздутый персонал приводит к большему количеству запросов от большего количества сотрудников, а также, из-за свободного времени сотрудников к межличностным проблемам, на решении которых тоже тратится время. Также влияет создание правильного информационного потока. Решить сколько своего времен, Вы, как Эффективный Руководитель, должны выделять на решение каких задач.        - Укрупнение времени. Принимать решения не на частых и кратких совещаниях с большим количеством сотрудников, а выделять на это конкретный ощутимый кусок времени (1,5 – 2 часа) с определёнными сотрудниками.       2.   Понятие: Результат – ответ на вопрос “Как Я могу повлиять на эффективность работы   предприятия?”. Ответственность за достижение целей предприятия.            Процесс: - Собственные обязательства. Руководитель концентрируется на своём личном вкладе для организации.  “Какой я лично вклад могу сделать в развитие организации?”. Ориентация на эффективность. Способность меняться при изменении новых требований. Смена ритма и методов работы, смена направления усилий. “Какими [...]