Как известно многим специалистам ст.102 ТК РФ предполагает возможность применять в организациях гибкое рабочее время. Как определяется такой режим труда? Время начала и окончания рабочего дня, а также перерывов не фиксируются жестко, а определяются по договоренности сторон.
В мировой практике сложилось несколько подходов к организации «плавающих» рабочих смен:
· Отсутствие жесткого закрепления времени прихода и ухода с работы, а также обеденного перерыва;
· Обязательное присутствие работника на месте только в самые сложные периоды и возможность не появляться в моменты, когда работы нет или мало;
· Трансформация времени отработанного сверх нормальной продолжительности в дополнительные выходные дни;
· Комбинация «хоумофиса» и работы на предприятии.
Все эти варианты вполне согласуются с Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985 "Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства", регулирующим в части не противоречащей ТК РФ подобные режимы труда.
Основные элементы для составления свободного рабочего графика
Вышеназванное постановление выделяет два основных элемента для построения гибкого рабочего времени:
· Переменное время начала и окончания работы;
· Фиксированный промежуток рабочего периода, когда присутствие работника обязательно;
· Время обеденного перерыва;
· Период, применяемый для учета.
Последний пункт крайне важен, поскольку для учета выработки нормы времени могут применяться следующие единицы:
· День – работник отрабатывает каждую дневную норму, однако время прихода и ухода не регламентируется;
· Неделя – работник отрабатывает недельную норму в обязательном порядке, при этом время работы в день, а также прихода и ухода с рабочего места не фиксируется;
· Месяц – закрепляется обязанность отработать месячную норму времени, при этом начало и конец рабочего дня, а также его продолжительность не утверждаются.
Наиболее часто для гибкого режима применяется суммированный учет рабочего времени, о котором уже писалось ранее. Период может быть месяц, квартал или год (максимум).
Достоинства и недостатки свободного графика
К плюсам такого подхода в организации рабочего процессаможно отнести обеспечение нацеленности сотрудника на конечную цель, обеспечение его лояльности, повышение эффективности использования времени, воспитание в работнике самодисциплины, большему доверию к руководству компании.
Среди явных минусов – сложность учета и существенное ослабление контроля за работником. Это объясняет некоторую ограниченность в применении такого режима работы, наиболее часто применяется для работников творческих профессий : журналистов, программистов. Целесообразно использовать в работе торговых подразделений, от которых требуется постоянно отлучаться для выезда к клиентам, вести переговоры. Не стоит применять для должностей, от которых постоянно требуется подавать данные руководству, обслуживать непрерывную работу оборудования. Главный критерий применения, когда от работника требуется результата по какому-то конкретному проекту по окончании определенного периода времени. Еще одна сложность применения – необходимость высокого уровня ответственности и дисциплины сотрудников.
Особенности введения и учета гибкого рабочего времени
Применение свободного графика работы нужно обязательно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка, при индивидуальном варианте – в трудовом договоре Для точной фиксации времени работы сотрудников рекомендуется вести специальный журнал учета. Примерная форма ниже:
| | | | | | | |
Организация | ОАО "Глазастый филин" | | | Дата | 14.03.2014 | |
| | | | | | | |
| | Журнал регистрации времени работы | | |
| | | | | | | |
№ п/п | Фамилия | Должность | Таб. № | Начало | Окончание | Подпись | Общее время работы час |
1 | Пирогов Сергей Иосифович | Дизайнер | 842 | 8:00 | 17:40 |
| 9:40 |
2 | Пистонов Павел Юрьевич | Программист | 954 | 10:00 | 15:30 |
| 5:30 |
3 |
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
Помимо этого обязательно ведение табеля учета рабочего времени по стандартной форме, в котором за каждый отработанный день проставляется явка (бука «Я»), а под ней количество фактически отработанных часов.
Сотрудник должен отрабатывать норму рабочего времени по производственному календарю для установленного учетного периода. В случае возникновения переработок за определенный период она оплачивается как сверхурочная работа, недоработка не допускается. Коротко это все, успехов всем.
Источники:
1. Гибкий график работы: учет и документы (Гущина И.А.) ("Нормирование и оплата труда на автомобильном транспорте", 2012, N 2)
2. Гибкий график работы (Давыдова Е.В.) ("Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 10)
3. Постановление Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985 "Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства"