Какой рейтинг вас больше интересует?
|
Главная / Главные темы / Тэг «осознанно»
Как учитывать время просто и без усилий? 2015-01-08 10:21:00
... сразу помогает быть осознанным и легче переключаться ...
+ развернуть текст сохранённая копия
«Я сужу по записям о наших с ним беседах, они отмечены со всей точностью: «1ч 35м, 1ч 50м», — при этом он, разумеется, не смотрел на часы. Мы с ним гуляли, я провожал его, и каким-то внутренним взором он чувствовал бег стрелки по циферблату» (Д. Гранин. Эта странная жизнь) Что значит учитывать время? Просто отмечать, на что ты его расходуешь. Что-то наподобие учета денежных расходов.
Простая табличка из 5ти колонок:- Категория (Например, семья, работа, личность, друзья, деньги, сон...). Это важно, чтобы контролировать баланс между работой и личной жизнью, не входить в штопор и не накапливать усталость в случае длительного недостатка сна. Если вы читали книгу «7навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови, то категории можно определить, руководствуясь вашими «ролями» в жизни.
- Подкатегория (например, для категории «личность»: развитие, спорт, увлечения, учет...). Контроль подкатегорий важен для гармонии и для концентрации на том, что для вас важно. Можно увлечься чем-то одним в ущерб другим, не менее важным задачам. В моем случае сейчас это слишком много времени на изучение иностранного языка (в какой-то момент дошло до 20-22 часов в неделю, снижаю планку до 12-14 часов)
- Занятие (например, для подкатегории «спорт» это могут быть: плавание, ходьба, зарядка, тренировка, растяжка, упражнения... Если речь о работе, то это может быть название проекта и/или задачи). Поле «занятие» для меня как дневник - возможность вспомнить, что я конкретно делал в тот или иной день. Есть и другие возможности. Например, в дальнейшем отфильтровав записи по слову «плавание», я могу понять, сколько тренировок по плаванию у меня было за 4 месяца или за год и сравнить с прошлыми периодами.
- Время (0:05, 1:20, 3:30). Время, затрачиваемое на конкретное занятие. Обычно я все округляю до 5 минут (например, говорил по телефону 13 минут, в отчет запишу 15) - так легче складывать в уме (иногда это требуется!), и сводные отчеты получаются проще для восприятия.
- Дата(8.01.15). Число нового дня, которое я заношу раз в сутки, чтобы не терять время (копирую дату прошедшего дня и исправляю на текущую дату). Заношу ее напротив строчки с записью о продолжительности ночного сна. Затем, когда делаю недельный отчет, копирую дату во все остальные записи данного дня.
Соответственно, одно занятие – это одна строчка в табличке.
Для людей, работающих с разными проектами, будет иметь смысл добавить колонку Проект (после Подкатегории, перед Занятие). Это позволит в будущем легче проводить сравнения затрат времени на схожие проекты. Оценивать «эффект опыта» (снижение затрат времени в случае повторных проектов).
Я веду свой учет в электронном файле Excel, т.к. Excel обеспечивает высокую гибкость для последующего анализа данных. При этом записи в файл Exelможно делать прямо в смартфоне, который всегда под рукой. Использую Polaris Office для Android. То же самое можно делать в любой другой офисной программе (QuickOffice…) или с помощью специальных приложений по учету времени, которых все больше и больше (зачастую они предоставляют возможности экспорта в csv-файл). Но мне привычней в Excel. Есть занятия, которые делаешь регулярно, и тогда достаточно сделать Копировать-Вставить и не вводить всё заново, что экономит время. В принципе, думаю, у специальных приложений должна быть функция «повторить операцию».
Когда проходит неделя, я открываю файл на настольном компьютере, переношу недельные записи в файл текущего года и делаю все необходимые действия по обработке и анализу данных (полчаса на обновление сводной таблицы и диаграмм, полчаса на выводы и определение планов на следующую неделю). Подробно об этом я напишу в одном из следующих постов.
Как часто делать записи учета времени?
Первое время я старался заносить каждое занятие сразу или как только появлялась возможность - чтобы сформировать привычку и быть более точным в указании количества времени. Занесение сразу помогает быть осознанным и легче переключаться с одного дела на другое: закончил занятие, занес в табличку, приступил к следующему!
Сейчас я обычно заношу данные в табличку минимум 2 раза в день, восстанавливая события по памяти. Чаще всего делаю это утром по дороге на работу, и вечером по дороге домой. Очень скоро появляется чувство времени, когда ты можешь оценить, сколько длилось то или иное занятие. Также появляется привычка отмечать в уме, когда началось и закончилось то или иное событие: собрание, обед, приход и уход с работы, тренировка и т.п. После этого восстанавливать события в памяти легко. При этом по возможности я и сейчас стараюсь не ждать вечера!
Сколько времени занимает учет?
Обычно мне требуется 10-15 минут утром и 15-20 минут вечером. Утром меньше, т.к. можно просто Скопировать-Вставить какие-то регулярные занятия, которые бывают перед отходом ко сну и утром после пробуждения (молитва, душ и чистка зубов, одевание, дорога на работу...). Вечером нужно больше времени, особенно когда день был насыщенным на события или накопилась усталость.
Вот и все: 30 минут в день, 3:30 в неделю. В прошлом я мог провести столько времени перед телевизором, скачанным сериалом или в интернете/соц. сетях за один вечер! Но, ведя учет времени, постоянно помнишь, что в жизни есть куда более интересные вещи, которыми хочется заниматься, и на которые так необходимо столь драгоценное и ограниченное время!
Следующий пост будет содержать несколько рекомендаций, которые помогут успешно сформировать привычку учета времени.
Тэги: больше, временем, времени, кови, менеджмент, навыков, осознанность, привычка, стивен, тайм, управление, учет
12 аргументов в пользу учета времени 2015-01-05 20:41:00
... sans-serif;">Повышение осознанности. осознанность, т.к. ...
+ развернуть текст сохранённая копия
«Я наблюдал то, что большинство людей продвигались именно в то время, которое другие люди попросту тратили» Генри Форд «Время достаточно длинно для того, кто пользуется им; кто трудится и мыслит, расширяет его границы» Вольтер
За пять лет учета времени мне открылось множество плюсов этой привычки. Какие-то плюсы были очевидны сразу, какие-то открылись со временем. Ниже я попробую составить список главных из них. - Познание самого себя. Ты это то, на что ты расходуешь свое время. Сколько времени ты проводишь с семьей, с друзьями? Сколько времени тратишь на обучение? На спорт? На хобби и увлечения? Ты хотел бы иметь больше денег, ок, тогда сколько времени ты тратишь на поиск путей увеличения своих доходов и сокращения расходов? Сколько времени ты посвящаешь служению другим?
- Взгляд 360° на себя как на систему. Это напрямую связано с познанием самого себя. Учет времени ведется по категориям и благодаря этому можно оценить всем ли сферам ты уделяешь достаточно внимания (духовный рост и духовная пища, здоровье, отношения, деньги, работа, обучение…). Учет времени позволяет определить, где находится твой баланс между работой и личной жизнью.
- Повышение осознанности. Ведение учета повышает осознанность, т.к. требует от тебя духовного присутствия в момент начала занятия, в момент его завершения и перехода к новому занятию. Благодаря этому сокращается непродуктивное время, сокращаются ситуации, когда ты «зашел в интернет на 10 минут, а вышел через 2 часа». Учет времени также позволяет осознать, хватит ли у тебя времени в этот день/на этой неделе/в этом году на все то, что ты хочешь от жизни, позволяет осознать, что ради каких-то дел и занятий имеет смысл отказаться от других, менее важных. Отказаться осознанно, а не спонтанно, когда приходится расстраиваться постфактум, от того, что ты что-то не успел!
- Оптимизация жизни. Ведение учета стимулирует тебя на поиск путей оптимизации. Как увеличить продуктивное время и сократить непродуктивное время? Как найти время на все, что я хочу? Как с большей пользой использовать время в пробках? А может быть все-таки пересесть на общественный транспорт? Могу ли я учить иностранный язык, занимаясь бегом? Как мне добиться того же результата, но за меньшее время? Стоит ли сегодня пить алкоголь, зная, что завтра утром будет потеряно время? Какое время (утреннее, дневное, вечернее) лучше посвятить тому или иному занятию, чтобы успеть больше? Когда ложиться спать и когда просыпаться? Могу ли я делегировать эту задачу? При этом любая твоя гипотеза или предположение проходит проверку через учет времени и подведение итогов. Что-то срабатывает, что-то нет. Главное, что процесс оптимизации продолжается!
- Целеустремленность. Учет времени ведется по категориям. В каждой категории у меня сформулированы цели на год. Регулярный учет времени позволяет держать цели все время на виду, возвращаться к ним и не уходить в сторону. Любое занятие ты пытаешься связать с той или иной категорией, той или иной целью. Все реже бывают ситуации, когда берешься за какое-то дело или занятие, а подсознание говорит, что это не совсем то, чем нужно заниматься в данный момент. Учет времени также способствует уточнению жизненных целей. Полностью подтверждается известная фраза Джима Рона «большинство людей переоценивают то, что могут сделать за год, и недооценивают то, что могут сделать за десять лет»
- Новые личные KPI (ключевые показатели эффективности). Учет времени позволяет ввести для себя новые KPI, связанные со временем. Например, «учить иностранный язык не менее 10, но не более 14 часов в неделю». Не менее 10 часов, чтобы был прогресс, не более 14 часов, чтобы это не было в ущерб другим сферам жизни. Ограничение максимального времени заставляет тебя искать пути повышения эффективности. Это также хорошее лекарство от перфекционизма!
- «Слоны превращаются в мух». Очень часто мы откладываем неприятные дела на потом. Учет времени помогает справиться с этой проблемой. Благодаря учету неприятные на первый взгляд дела: 1) оказываются ограниченными во времени! 2) занимают в действительности меньше времени, чем это казалось! В итоге испытываешь удовлетворение от достигнутого результата, от того, что не стал откладывать, а сделал сразу (или почти сразу!)
- Легкий отказ от вредных привычек, которые поглощают время. Учет личного времени позволяет наглядно увидеть сколько времени ты тратишь в неделю/в месяц/в год на просмотр ТВ, сериалов, новостных лент… Если тебе не хватает времени на что-то, ты сразу знаешь где его искать! Практически без усилий, постепенно, непродуктивные занятия замещаются продуктивными, более важными для тебя.
- Контроль над временем и его распределением.Восприятие времени – субъективно и относительно. Без учета времени тебе может казаться, что ты посвятил определенному делу больше времени, чем на прошлой неделе. Или наоборот. Только учет скажет, что это действительно так или опровергнет. Человек быстро забывает: ты можешь проработать сверхурочно десять недель подряд, а через пару недель испытывать угрызения совести от того, что не дорабатываешь. Благодаря учету угрызений совести не будет: «все ходы записаны», ты работал сверхурочно десять недель подряд по 50 часов и имеешь полное право на восстановление, на «неделю бездельника».
- Дневник. Ведение учета времени равноценно занесению записей в дневник. Когда записываешь – запоминаешь. Ведение дневника позволяет лучше вспомнить, что делал вчера / на выходных и, например, поддержать разговор.
- Уверенность. Есть хорошая привычка – вести «дневник успеха»: каждый день записывать 5 успехов: 5 полезных вещей, которые ты сделал. Любых. Буквально через 2 месяца ты почувствуешь себя увереннее, успешнее и увидишь, что твоя жизнь улучшается. Учет времени действует как «дневник успеха», при этом полезных дел за день всегда оказывается куда больше чем пять!
- Удовольствие от полученных результатов. Учет времени позволяет объективно увидеть свой прогресс, рост продуктивного времени, появление новых хороших привычек, отказ от вредных. Это доставляет истинное удовлетворение и мотивирует на дальнейшие успехи!
Учет времени оказался очень мощной привычкой, несущей в себе много положительного. И самый главный результат – твердое понимание того, что время – это дар Божий, что это ценный подарок, и очень важно им правильно распоряжаться.
Взлеты Топ 5
Падения Топ 5
|
